Veiligheidsregels voor werkplekken, zoals die worden gereguleerd door de Occupational Safety and Health Administration, helpen ongevallen en letsels op de werkplek te verminderen. Ondanks naleving van deze voorschriften kunnen werknemers nog steeds gewond raken tijdens het werk. Om letsel te voorkomen en mogelijke juridische problemen te voorkomen, moeten werkgevers een checklist ontwikkelen om alle ongevallen op de werkplek te onderzoeken.
Waarschuw supervisors of management
De checklist moet duidelijke instructies bevatten over de kennisgeving van een ongeval. Als specifieke formulieren of papierwerk moeten worden ingevuld, moeten de naam van elk formulier en een vakje dat aangeeft of het al dan niet is gearchiveerd, worden opgenomen. Bovendien moet het gedeelte met meldingen van de controlelijst aangeven wie bevoegd is om de autoriteiten op de hoogte te stellen en wie gemachtigd is om een formeel onderzoek in te stellen. Volgens de Colorado State University, als het ongeval serieus is, moet de scène worden beveiligd, zodat er niet met het bewijs wordt geknoeid of verloren gaat.
Informatie verzamelen
Het grootste deel van het onderzoek bestaat uit het verzamelen van informatie. De checklist moet ruimte bieden voor de basisfeiten van het ongeval, inclusief wie erbij betrokken was, wat er gebeurde, wanneer het gebeurde, wie er getuige van was en de ernst van het incident. Bovendien moet de controlelijst aangeven of er aanvullend bewijs bestaat, zoals een videoband van het ongeval van een beveiligingscamera.
Stapsgewijze beschrijving en analyse
Op basis van de verzamelde informatie moeten de onderzoekers in staat zijn om een gedetailleerde, stapsgewijze beschrijving van het ongeval te maken. De checklist moet voldoende ruimte bevatten om een chronologische beschrijving van het incident te geven, met instructies om indien nodig extra pagina's bij te voegen. Uit de stapsgewijze beschrijving en de relevante informatie, moeten de ongevalinvesteerders een analyse geven van de oorzaak en de aard van het ongeval.
Ontwikkel een reactie
Om het onderzoek te voltooien, moet het rapport ruimte bieden voor suggesties over hoe toekomstige incidenten kunnen worden voorkomen. Het plan moet bepalingen bevatten die vereisen dat het management of het onderzoeksteam van het ongeval het responsplan voor zijn doeltreffendheid beoordeelt.
