Balansen tonen de activa en passiva van een onderneming op een bepaalde datum. Het type balans dat een bedrijf maakt, is afhankelijk van wat het rapport wil rapporteren. Twee basisvormen van balansen zijn gebruikelijk, het rapporttype en het rekeningtype. Bedrijven wijzigen deze twee vormen verder om vergelijkingen en gedetailleerde informatie weer te geven.
Algemene karakteristieken
Balansen volgen het elementaire boekhoudprincipe dat activa gelijk zijn aan verplichtingen plus eigen vermogen. Hoewel bedrijven de gegevens aanpassen op basis van individuele voorkeuren, omvatten ze doorgaans contanten, debiteuren, vaste activa en crediteuren, onder andere. De balans wordt gebruikt om eigenaars, beleggers en crediteuren te laten zien dat het bedrijf in staat is om schuldverplichtingen na te komen door de huidige liquiditeit te specificeren. Balansen werken als een financiële rapportkaart met gebieden waar het bedrijf floreert en gebieden die moeten worden verbeterd.
Basisformulieren
Een balans in het rekeningformulier toont de activa aan de linkerkant van de pagina en de passiva en eigen vermogen aan de rechterkant. De totalen van de twee kolommen onder aan de informatie komen overeen wanneer de accounts in balans zijn. Bij gebruik van de rapportindeling worden de activa van het bedrijf vermeld, gevolgd door de verplichtingen en het eigen vermogen. Soms toont het rapportformaat de verplichtingen afgetrokken van de activa, met de bottom line van het eigen vermogen.
Een populair type
Een vergelijkende balans wordt gebruikt om rekeningsaldi op meer dan één tijdstip te evalueren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld accountinformatie voor drie jaar presenteren. Een vergelijkende balans geeft die saldo's aan het einde van het jaar naast elkaar weer voor een eenvoudigere evaluatie. Vergelijkende balansen laten zien of het nettovermogen van de onderneming toeneemt en of de schuldverplichtingen al dan niet afnemen. Een vergelijkende balans kan ook worden geconstrueerd in geclassificeerd formaat.
Ingedeeld en niet geclassificeerd
Een geclassificeerde balans, het meest populaire type, breekt accounts af in subcategorieën. Zo kunnen activa worden onderverdeeld in vaste activa zoals onroerend goed en apparatuur, immateriële activa zoals patenten en auteursrechten, en vlottende activa zoals contanten en debiteuren. Niet-geclassificeerde balansen gebruiken deze subcategorieën niet. In plaats daarvan worden belangrijke activa eerst per liquiditeit met contant geld genoteerd, gevolgd door een lijst van verplichtingen met opeisbare schulden en daaropvolgende verplichtingen op vervaldatum.
