Er is geen standaardprocedure voor voorraadbeheersing, omdat elke afzonderlijke inventaris verschilt qua grootte, beschikbare items en beheermiddelen. Er zijn echter algemene procedures die bedrijfseigenaren gebruiken om de items en de geldwaarde van de bedrijfsinventaris te beheren. Alle operationele procedures voor een inventaris helpen bij het beheren van de afvalstoffen en verliezen van de totale voorraadwaarde.
FIFO
Een veel voorkomende bedieningsprocedure voor voorraadbeheer is de FIFO-methode, die in feite first-in, first-out betekent. De procedure omvat het verwijderen van items uit de inventaris in chronologische volgorde, wat betekent dat het eerste item dat in het voorraadsysteem is ingevoerd, moet worden verwijderd. Dit is een standaard en algemene controleprocedure voor voorraadartikelen met vervaldatums, dus items worden niet in de inventaris achtergelaten om te vervallen en worden afval.
Eeuwige procedure
Een gebruikelijke standaardprocedure voor kleinere voorraden is de eeuwigdurende controleprocedure. Deze procedure houdt in dat voorraadartikelen elke dag worden geteld om continue controle te garanderen. De dagelijkse tellingen worden uitgevoerd door het invullen van handmatige tellingen, geautomatiseerde tellingen door computerinventarisatiesystemen of barcodescanningsystemen. De eeuwigdurende controleprocedure is handig voor voorraden met dure items, zoals elektrische of technologische apparaten zoals computers of flatscreen-televisies.
Periodieke procedure
De periodieke bedieningsprocedure is de minst tijdrovende controleprocedure, omdat de voorraadcijfers slechts één keer per jaar worden bijgewerkt, wat aan het einde van het boekhoud- of belastingjaar van het bedrijf is. Een bedrijf vergelijkt zijn beginvoorraadcijfers met de cijfers aan het einde van het belastingjaar om de algehele verliezen of waarde te bepalen, in plaats van elk individueel artikel op frequente basis te controleren. Deze controlemethode biedt de bedrijfseigenaar verkoop- of verliescijfers voor toekomstige voorraadplanning.
Het belang van voorraadbeheerprocedures
Voorraadcontroleprocedures zijn belangrijk omdat de waardevolle items binnen de bedrijfsinventaris deel uitmaken van het totale vermogen, wat in essentie het eigen vermogen van het bedrijf beïnvloedt. Als u te veel items koopt voor een voorraad, kan dit leiden tot geldverliezen als de artikelen niet voor de gewenste prijs kunnen worden verkocht. Er zijn controleprocedures ingesteld om ervoor te zorgen dat het bedrijf geld verdient in plaats van geld te verliezen voor voorraadartikelen.
