De meeste mensen beschouwen activabeheer als het beheren van iemands geld en beleggingen, meestal door een bedrijf dat financiële diensten verleent. Voor bedrijven betekent vermogensbeheer iets heel anders. In grote lijnen is het de handeling van het volgen van alle dingen van waarde voor een organisatie, zodat activa zo kosteneffectief mogelijk worden ontwikkeld, bediend, onderhouden en verwijderd.
Tips
-
Vermogensbeheer is het beheren van de fysieke activa van de organisatie, zodat niets wordt verspild, niets inactief is en alles dat moet worden bijgewerkt, wordt geüpgraded.
Asset Management Explained
Voor bedrijven is asset management het beheer van de activa van de organisatie, zodat ze zo kosteneffectief mogelijk worden gebruikt. Asset management houdt zich bezig met het volgen, onderhouden en upgraden van belangrijke assets om ervoor te zorgen dat alles wat het bedrijf bezit, optimaal wordt benut. Bedrijven met goede vermogensbeheerpraktijken houden alles bij, vanaf de conceptie tot en met de verkoopfase van het actief. Het bedrijf begrijpt de locatie, het gebruik en de staat van onderhoud van de bedrijfsmiddelen zodat niets inactief is.
Asset Management doorbreken
Asset management is een methode om waarde toe te voegen aan een organisatie door assets te beheren om efficiënter, betrouwbaarder of goedkoper te zijn. Hiermee kan een bedrijf in een oogopslag zien welke activa het heeft, waar ze zich bevinden, welke in onberispelijke staat zijn en die ouder zijn en wat werk nodig hebben. Met deze gegevens kan het bedrijf aankopen plannen, onderhoud plannen en de waarde van de activa op de balans bepalen. Met betere gegevens over hoe het fysieke activa gebruikt, kan een bedrijf de output van zijn activa beoordelen op onderhoudskosten, zodat het het juiste moment begrijpt om activa te vervangen of te verhelpen.
Waarom bedrijven asset management nodig hebben
Goede vermogensbeheerpraktijken bieden tal van voordelen, waaronder:
- Meer voorspelbare en aanhoudende kasstromen, omdat activa gedurende hun gehele gebruiksduur consistent en optimaal worden gebruikt.
- Een up-to-date begrip van de waarde van de activa op de balans.
- Een nauwkeurige registratie van de hoeveelheid, zodat u de aankoop van apparatuur die u al hebt niet dupliceert.
- Onderhoudsdiscipline door gepland preventief onderhoud.
- Benchmarking van de prestaties van activa ten opzichte van andere bedrijven.
- De afschrijvingsstatus van elke asset volgen, zodat u weet wat u moet melden over uw belastingaangifte.
Als strategie is het vooral effectief in magere tijden wanneer een bedrijf het meeste moet halen uit de bronnen die het heeft.
Asset Management Software voor uw bedrijf
Het beheren van assets kan lastig zijn als je niet georganiseerd bent. Daarom gebruiken veel bedrijven gespecialiseerde technologieplatforms om activa te labelen en om de risico's die verband houden met hun inventaris van activa beter te analyseren. Software-oplossingen zijn even breed als lang, dus zorg ervoor dat u op zoek bent naar de juiste oplossing. U hebt ten minste software nodig die uw basislijninventaris op meerdere locaties ondersteunt, aankopen en desinvesteringen bijhoudt en rapporten voor de identificatie van activa opstelt tijdens de belastingvoorbereiding. Met populaire door de cloud gehoste oplossingen, zoals Asset Panda, kunt u de voorraad volgen vanaf elke locatie op mobiele apparaten die uw personeel al gebruikt en kunt u ondersteuning krijgen via telefoon en e-mail. EZ Office-inventaris is een andere veelomvattende oplossing die alle inkoopniveaus ondersteunt, waardoor kleine en middelgrote bedrijven de oplossing voor asset tracking krijgen die ze nodig hebben.
