Een balans is een verkort rapport dat de activa en passiva van een bedrijf weergeeft, evenals het eigen vermogen van de aandeelhouders. Het heeft twee delen die moeten worden uitgebalanceerd om correct te zijn. De activazijde van de balans moet gelijk zijn aan het totaal van de passiva plus het eigen vermogen. Het eigen vermogen bestaat uit het eigen vermogen van vorig jaar plus eventuele netto-inkomsten van het lopende jaar.
Items die je nodig hebt
-
Saldi
-
Documenten die een back-up van bedragen in accounts maken
-
Rekenmachine
Tel de dollarwaarde op van de activa van het bedrijf, inclusief eventuele nieuwe activa die in het huidige jaar in het bedrijf zijn binnengekomen. Trek alle verkochte items af. Tot de activa behoren onder meer contanten, uitrusting, terreinen en structuren. Als u debiteuren in uw boekhouding gebruikt, moet u ook hun waarde opnemen.
Tel de verplichtingen van het bedrijf bij elkaar op. Dit omvat leningen, schulden en alle soorten schulden.
Verkrijg de dollarwaarde van het nettoresultaat voor het jaar. Voeg dit nummer toe aan het eigen vermogen van het voorgaande jaar. Dit is het nieuwe eigen vermogen.
Stel de bedragen in die u hebt verzonnen op de balans. Activa gaan bovenaan. Ze kunnen worden onderverdeeld in categorieën, zoals vorderingen en contanten, grond en eigendommen en andere items. Een totaal wordt onderaan de activa geplaatst. Plaats de verplichtingen onder het activumtotaal. Breek ze op dezelfde manier op en leg hieronder een totaal. Zet het eigen vermogen onder de verplichtingen en voeg vervolgens de totale verplichtingen toe aan het totale eigen vermogen. Zet dit totaal onder de verplichtingen en het eigen vermogen als het eindtotaal van de rubriek passiva en eigen vermogen.
Kijk naar het totaal van de activa. Het moet hetzelfde zijn als het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen.
Maak een back-up van de bedragen op de balans met ander papierwerk om de verschillende grootboekrekeningsaldi die deel uitmaken van het rapport met elkaar te verzoenen. De grootboekrekeningen worden door individuen ingevoerd en zijn als zodanig onderhevig aan fouten. Papierwerk zoals bankafschriften, leningdocumenten, debiteuren- en crediteurenkopieën, kopieën van facturen verschuldigd aan of van het bedrijf en andere zaken moeten worden gebruikt om te bewijzen dat de bedragen in de grootboekrekeningen correct zijn en daarom is de balans juist.
Maak aanpassingsjournaalboekingen om fouten in de rekeningen te herstellen als gevolg van invoerfouten. Toets deze journaalposten in en controleer de grootboekrekeningen om te zien dat ze nu overeenkomen met papierwerk voor back-ups.
