Leningen en voorschotten zijn algemene beschrijvingen van schuldverplichtingen die bedrijven verschuldigd zijn en die op hun balans moeten staan als onderdeel van de totale verplichtingen. Formele gecontracteerde leningen worden doorgaans ontworpen als "bankschulden" op een balans, terwijl voorschotten of aankopen op krediet worden geregistreerd als crediteuren.
Balans en verplichtingen
De balans is een van de vier gebruikelijke financiële rapportageoverzichten opgesteld door bedrijfsrekeningen. De andere zijn de resultatenrekening, het kasstroomoverzicht en het overzicht van de ingehouden winsten.Hiervan wordt de balans over het algemeen beschouwd als de verklaring die het beste algemene beeld geeft van de financiële gezondheid van het bedrijf. Na de formule activa gelijk aan passiva plus eigen vermogen, toont het saldo alle activa van een bedrijf, trekt het zijn verplichtingen of schuldverplichtingen af en toont het eigen vermogen van de eigenaar als het verschil. Verplichtingen omvatten zowel kortlopende schulden als langlopende schulden.
Notes Payable
Betaalde banktegoeden is een rekening die wordt gebruikt om aan te geven wat een bedrijf verschuldigd is op gecontracteerde leningen. Dit zijn geformaliseerde leningovereenkomsten met geldschieters voor de financiering van dergelijke aankopen zoals gebouwen, uitrusting, bedrijfsvoertuigen en inventaris. Het bedrijf heeft een juridisch gedocumenteerde aantekening die aangeeft hoeveel hoofdsom verschuldigd is, samen met de rente- en terugbetalingsvoorwaarden. De obligatieleningen tonen de totale schuldverplichting van de onderneming.
Crediteurenadministratie
Betaalde rekeningen verwijst naar een passiva-rekening die geld toont dat het bedrijf verschuldigd is voor de aankoop van materialen, producten of diensten die op krediet zijn gekocht. Deze schuldverplichtingen worden vaak aangeduid als handelsschulden, omdat ze meestal betrekking hebben op creditrekeningen die wederverkopers bij leveranciers hebben. Ze kunnen voorraad op krediet kopen en betalen binnen een bepaalde periode. Het belangrijkste verschil met crediteuren op te betalen notes is dat er geen promesse is.
Huidige versus lange termijn
De te betalen en crediteuren of gerelateerde voorwaarden zijn vaak te vinden in afzonderlijke secties van het passiefgedeelte van de balans. Te betalen obligaties zijn vaak langere termijn aflossingsperioden, die worden weergegeven onder langlopende schulden. Crediteuren zijn vaker financieringsregelingen met een kortere looptijd, die zijn opgenomen onder kortlopende schulden. Doorgaans zijn kortlopende verplichtingen de verschuldigde bedragen in 12 maanden of minder. Langlopende schulden hebben langere termijnen voor terugbetalingstermijnen. Notes die betaalbaar zijn binnen 12 maanden kunnen worden weergegeven in de rubriek kortlopende schulden.
