Wanneer u goederen op krediet koopt zonder contant vooraf te betalen, hebt u een 'crediteurenadministratie' gecreëerd. Een veelvoorkomend scenario is wanneer u materialen bij een leverancier koopt en de factuur binnen 30 dagen moet worden terugbetaald. Betaalde schulden zijn verplichtingen aan uw bedrijf en worden opgenomen als kortlopende of kortlopende verplichtingen op de balans. Betalingen moeten relatief snel worden afgewikkeld om in gebreke blijven te voorkomen.
Tips
-
Om de te betalen rekeningen op uw balans te berekenen, telt u de totalen op van alle facturen die u hebt goedgekeurd maar nog niet hebt betaald.
Wat is inbegrepen in crediteurenadministratie?
De crediteurenadministratie dekt alle factuurbedragen die u heeft opgebouwd en moet binnenkort worden betaald. Deze omvatten zendingen met voorwaarden van leveranciers en de huidige verklaringen van de hulpbron. Het omvat geen langlopende schulden zoals termijnleningen en tegoeden op creditcards. Als u een crediteur betaalt met een creditcard, wordt de som onderdeel van uw langlopende schuld in plaats van een deel van de crediteuren. Het totale bedrag van uw verplichtingen zal deze betaling niet veranderen, omdat u schulden van het ene type aansprakelijkheid naar het andere hebt overgeschreven. U hebt echter het bedrag dat u verschuldigd bent als crediteuren verlaagd.
Hoe crediteuren te berekenen
Als u facturen invoert en betalingen plant met behulp van een geautomatiseerd boekhoudsysteem zoals QuickBooks, kunt u de crediteuren berekenen door een rapport uit te voeren met de rekeningen die u hebt ingevoerd maar nog niet hebt betaald. Maar u hebt geen boekhoudprogramma nodig om de crediteuren te berekenen. Houd uw facturen bij elkaar, of u deze nu ontvangt als e-mails of als snail mail. Voeg de bedragen van alle facturen in uw inbox of fysiek bestand toe om uw crediteurensaldo te vinden. Voeg ook andere bedragen toe die u heeft ontvangen en die niet worden opgenomen in uw digitale of papieren facturen. Als uw werknemers bijvoorbeeld uren hebben gewerkt waarvoor ze nog niet zijn betaald, neemt u deze bedragen op in uw crediteurenadministratie, tenzij u een afzonderlijke boeking voor loonverplichtingen gebruikt.
Hoe de crediteurenadministratie uw balans beïnvloedt
Net als elke andere schuld, beïnvloeden crediteuren uw balans door uw activa te verrekenen om uw totale vermogenssaldo te bepalen. Als je materialen hebt gekocht en gebruikt in items die je al hebt verkocht, heb je dit geld al uitgegeven en de producten of services gebruikt die je hebt gekocht, zelfs als je de rekening nog niet hebt betaald.
U hebt nog steeds het geld dat u nodig hebt om de rekening te betalen en deze is opgenomen in uw vermogen, maar in essentie zijn de fondsen al besteed, dus ze zijn ook opgenomen als verplichtingen. Als u de artikelen hebt gekocht maar ze nog niet hebt gebruikt, geeft u ze ook weer op als onderdeel van de voorraadsom in de kolom Activa. Het proces van het maken van al deze items lijkt misschien onnodig vervelend, maar het levert nauwkeurige informatie over het eigen vermogen van uw bedrijf op en geeft u ook een nuttig beeld van hoe uw activa en passiva worden verdeeld.
