Een mini-subsidievoorstel is meestal slechts twee pagina's. Dit verschilt nogal van de gebruikelijke 20 pagina's. Om deze reden verwachten de financiers niet dezelfde informatie of impact van een typisch subsidievoorstel. Omdat de concurrentie voor de meeste subsidiebedragen echter hoog is, is het belangrijk om de beschikbare ruimte optimaal te benutten.
Lees eerst de richtlijnen voor mini-subsidie zo goed mogelijk. Elke richtlijn moet u vertellen wat de pagina-uitkering is, welke vragen moeten worden beantwoord en welke informatie u moet presenteren.
Definieer de behoefte aan het project in de sectie "Behoeftenbeoordeling". Geef aan wie en waar het project belangrijk is. Geef bewijs om het probleem of de behoefte te documenteren. Geef een tijdlijn van het project.
Met "Programmadoelen," focus op de geprojecteerde uitkomst van het project zou het subsidiegeld worden toegepast. Wijs op wie wat, wanneer en hoeveel gaat doen. Geef een datum waarop het project moet worden voltooid.
Geef de stappen van het project, de reden erachter en wie zou verantwoordelijk zijn voor de voltooiing van de stappen in de sectie "Methoden".
Geef in het gedeelte 'Evaluatie' aan hoe het project wordt geëvalueerd en wie de evaluatie uitvoert. Geef de namen van de tests en methoden die worden gebruikt voor het meten van de resultaten. Laat zien op welke punten de evaluatie zal beginnen en hoe verbeteringen in het programma zullen worden doorgevoerd.
Geef onder 'Budget' de totale kosten voor het project op en toon vervolgens waar het geld naartoe gaat. Wees specifiek voor elke categorie en geef informatie over andere financieringsbronnen.
