Documentvoorbereidingsbedrijven bieden zakelijke en persoonlijke klanten een scala aan diensten, waaronder de voorbereiding van zakelijke en juridische documenten, tekstverwerking, bewerking, proeflezen en desktop publishing, volgens onderzoeksbureau IBISWorld. Om een bedrijf te starten, hebt u de vaardigheden en apparatuur voor desktop publishing en tekstverwerking nodig, evenals een goed begrip van de structuur en inhoud van zakelijke documenten. Marketing- en managementvaardigheden zijn essentieel om klanten te winnen en een winstgevende onderneming te leiden.
Beoordeel je ervaring
Zoals het IBISWorld-rapport aangeeft, kunnen documentvoorbereidingsdiensten vele vormen aannemen. Identificeer uw ervaring om vast te stellen welke diensten u kunt aanbieden. Als u van plan bent juridische documenten voor te bereiden, moet u begrip hebben van of ervaring hebben met juridische zaken. In bepaalde staten, bijvoorbeeld Californië, moet u mogelijk een licentie verkrijgen om juridische documentatiediensten te verlenen. U moet ook bekend zijn met productietechnieken en programma's, zodat u documenten efficiënt kunt verwerken. Met ervaring in bewerken en proeflezen, kunt u aanbieden om bestaande documenten voor klanten te controleren.
Stel uw serviceaanbieding vast
Maak op basis van uw ervaring, vaardigheden en marktvraag een lijst met services. Optionele extra services opnemen om extra inkomsten te genereren. Als u bijvoorbeeld een dienst aanbiedt die zakelijke rapporten schrijft of redigeert, kunt u grafische ontwerpdiensten, kleurenafdrukken of speciale binding aanbieden om de kwaliteit van de presentatie te verbeteren.
Verkrijgen van essentiële apparatuur
Veel van uw tijd zal worden besteed aan het schrijven of bewerken van documenten. Koop een pc of laptop, samen met software voor tekstverwerking of publicatie, zodat u snel kunt werken en de eindresultaten kunt produceren die klanten willen. Als klanten alleen maar eenvoudige tekstdocumenten willen, zijn tekstverwerkingsprogramma's voldoende. Als u ingewikkelde tabellen, foto's en grafische afbeeldingen wilt opnemen, moet u geschikte publicatiesoftware kopen en ervoor zorgen dat uw computer beschikt over geheugen en verwerkingskracht voor het verwerken van afbeeldingen. Mogelijk hebt u software nodig waarmee u formulieren elektronisch kunt lezen en invullen. Met een laserprinter kunt u clients in zwart-witkopieën met een klein volume van eenvoudige documenten voorzien. U kunt er echter de voorkeur aan geven om een kopieermachine of een drukkerijbedrijf te gebruiken om voltooide kopieën van complexere documenten te produceren - of om grote hoeveelheden te produceren - in plaats van te investeren in meer geavanceerde printers.
Haal het beste uit internet
Stel een website in om het bereik van uw bedrijf te vergroten en het gemak voor uw klanten te verbeteren. Door een faciliteit op uw website aan te bieden voor klanten om documenten of referentiemateriaal te uploaden voor bewerking en productie, kunt u uw diensten aanbieden in het hele land en in het buitenland. De website is ook een plaats waar klanten hun documenten veilig kunnen opslaan en beheren. Gebruik de website om uw services te promoten door de voordelen te beschrijven van het gebruik van een professionele service om documenten voor te bereiden. Als u bijvoorbeeld subsidievoorstellen of bedrijfsplannen voorbereidt, neemt u casestudy's op waarin wordt uitgelegd waarom een professioneel document de kans op succes vergroot.
