Serviced kantoorgebouwen bieden bedrijven werkruimte en alle voorzieningen die in een standaard professioneel kantoor voor een handige maandelijkse vergoeding komen. Dit type service wordt steeds populairder omdat bedrijven manieren proberen te vinden om kosten te besparen en tegelijkertijd een professionele uitstraling te behouden in een moeilijke economie. Het openen van een servicekantoor kan winstgevend zijn, maar zorgvuldige planning is vereist om het tot een succesvol bedrijf te laten groeien.
Kies een specialisatie of niche voor uw servicekantoor. Op deze manier kunt u alleen de voorzieningen bieden die nodig zijn voor bepaalde industrieën, waardoor u geld bespaart. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw kantoor te openen voor architecten en interieurontwerpers, adverteerders en publicisten, advocaten en notarissen, of grafische ontwerpers en drukkers.
Huur een gebouw dat groot genoeg is voor het aantal kantoren dat u wilt verhuren. Vergeet niet om ruimte vrij te maken voor een pauzeruimte, een conferentieruimte, een ontvangstruimte en een ruimte voor uw kopieermachines.
Ontvang de vergunningen en licenties die in uw regio zijn vereist om een servicebedrijf te starten. Afhankelijk van waar u woont, hebt u mogelijk een fictief naamcertificaat (DBA), werkgeversidentificatienummer (EIN) of een fiscaal identificatienummer nodig. Neem contact op met uw lokale ontwikkelingscentrum voor kleine bedrijven om precies te weten wat u nodig hebt.
Koop de voorzieningen die u uw klanten biedt, zoals draadloze internetdiensten, telefoonsystemen, bureaus, kopieermachines en faxapparaten. Al deze voorzieningen zijn standaard voor servicekantoren, maar u moet ook dingen aanbieden die specifiek zijn voor uw niche.
Versier uw kantoorgebouw in een aantrekkelijke, maar professionele stijl. Gebruik een neutraal kleurenpalet, kies meubilair van hoge kwaliteit en houd uw niche in gedachten. Een gebouw voor architectenbureaus zou bijvoorbeeld kunnen profiteren van een moderne inrichting met veel verlichting, terwijl een traditionele inrichting meer geschikt zou zijn als u van plan bent advocaten te dienen.
Stel prijzen en beleid in voor uw serviced office-bedrijf. U kunt bijvoorbeeld besluiten om $ 350 per maand voor elk kantoor in rekening te brengen en vereisen dat bedrijven hun conferentieruimte ten minste 48 uur van tevoren plannen.
Huur personeel in dat u nodig hebt om diensten aan uw klanten te leveren. Dit kan een bewaker zijn, als u een gebouw opent met 24-uurs toegang en een administratieve assistent.
Breng een servicebedrijf op de markt. Overweeg advertenties te kopen in niche-bedrijfspublicaties, sponsoring van lokale zakelijke conferenties en conventies en het lanceren van een promotieblog of -website.
