Begrotingen vertegenwoordigen interne rapporten die gedetailleerd beschrijven hoe een bedrijf kapitaal uitgeeft. Management accountingactiviteiten omvatten vaak de voorbereiding van verschillende soorten budgetten en de berekening en interpretatie van varianties. Bedrijven beoordelen varianties om te bepalen waar het bedrijf goed werkt en niet goed werkt. De interpretatie van budgetverschillen is vaak een maandelijks proces voor managementaccountants. Dit proces valt vaak onder het flexibele budgetproces, waarbij accountants de werkelijke uitgaven vergelijken met de gebudgetteerde uitgaven.
Verzamel het eerder voorbereide budget en een kopie van het kasuitgavedagboek.
Vergelijk de budgetbedragen voor verschillende uitgaven met het werkelijke kapitaal dat is uitgegeven in het kasuitgavedagboek.
Bepaal of de variantie gunstig of ongunstig is. Gunstige verschillen wijzen erop dat een bedrijf minder geld heeft uitgegeven dan verwacht, terwijl ongunstige variaties uitgaven aangeven die hoger zijn dan verwacht.
Bekijk elke variantie om te beoordelen waarom het verschil bestaat. Ongunstige afwijkingen kunnen optreden als gevolg van de toegenomen vraag naar goederen, waarvoor meer geld nodig is om materialen en arbeid te verwerven.
Gebruik een eerdere analyse van de budgetvariantie om te bepalen of er in elke periode een verschil optreedt. Dit kan erop wijzen dat er meer geld nodig is om een bedrijfsproces te voltooien.
Tips
-
Het creëren van een flexibel of ander budgettype moet op jaarbasis plaatsvinden. Variantie-analyse kan echter een maandelijks boekhoudproces zijn.
