De functiewaardering is het resultaat van een proces van beoordeling van de prestaties dat begint wanneer een werknemer een baan aanneemt en eindigt bij het afronden van de beoordelingscyclus (dat wil zeggen jaarlijkse functiewaarderingen). In een organisatie gebruikt de manager de functiebeoordeling om het prestatieniveau van een medewerker tijdens de beoordelingsperiode te meten. Medewerkers ontvangen jaarlijks een functiewaardering, niet alleen ter ondersteuning van de managementdoelstellingen, maar ook om te helpen bij het nemen van personeelsbeslissingen, zoals compensatie, promotie, discipline en beëindiging.
secties
De functiewaardering omvat verschillende secties. Het eerste deel bevat bijvoorbeeld de naam van de werknemer, de positietitel, de afdeling, de evaluatiedata, de positie van de supervisor en de supervisor. De resterende secties van het beoordelingsdocument beoordelen werknemers op prestatiegebieden. Sommige documenten bevatten ook een beoordeling van gedrag en waarden van werknemers. Het laatste gedeelte bevat de handtekening van de werknemer en supervisor op de datum van taakbeoordeling.
criteria
De functiewaardering bestaat uit beoordelingen of opmerkingen voor de belangrijkste criteria voor gedrag en prestaties. Een medewerker kan bijvoorbeeld worden beoordeeld op algemene kwaliteiten zoals de kwaliteit van het werk, de hoeveelheid werk en de kennis van werk; en een medewerker kan worden beoordeeld op specifieke factoren zoals organisatie, probleemoplossing en klantenservice. De factoren in het functioneringsgesprek moeten de plichten en verwachtingen in de positiebeschrijving van de werknemer weerspiegelen.
Functie
De functiebeoordeling is een personeelshulpmiddel dat de organisatie helpt om organisatiedoelen te bereiken. Het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Zaken merkt in zijn Performance Appraisal Handbook bijvoorbeeld op dat het managen van het taakbeoordelingsproces managers helpt om de prestaties van hun medewerkers af te stemmen op de doelstellingen van het agentschap.
Voordelen
De functiebeoordeling beschrijft ook manieren waarop werknemers hun individuele werkverwachtingen ontmoeten of overtreffen. Wanneer werknemers voldoen aan de verwachtingen van een baan of deze overtreffen, kunnen managers het beoordelingsrapport gebruiken om werknemers te belonen, bijvoorbeeld met beloningen en salarisverhogingen. Deze documentatie helpt managers ook om promoties te rechtvaardigen. Een sterke beoordeling kan erop duiden dat een medewerker klaar is voor meer verantwoordelijkheid en complexere of uitdagendere taken.
overwegingen
De functiewaardering heeft ook een ander doel. Wanneer het document aangeeft dat u verbetering nodig hebt in een of meerdere essentiële prestatienormen, kan de manager een lijst maken met manieren waarop u moet verbeteren en met aanvullende trainingen en interventies die u zullen helpen slagen. Sommige organisaties vereisen een medewerker met een algehele beoordeling van "behoeftenverbetering" om een prestatie verbeterplan van de supervisor te ontvangen. Als de werknemer tijdens de volgende evaluatieperiode de prestaties in zwakke gebieden niet kan verbeteren, kan het document worden gebruikt om discipline, degradatie, nieuwe toewijzing of beëindiging te rechtvaardigen.
Vanwege het dubbele karakter van het belonen en corrigeren van de prestaties van medewerkers, moeten werknemers ervoor zorgen dat hun taakbeoordeling een eerlijke evaluatie van de prestaties is.
