Een uitgestelde huurconcessie is een periode bij het begin van een operationele lease - meestal een operationele lease voor onroerend goed - waarbij de huurder niet contractueel verplicht is om huurbetalingen te doen, of om alleen verlaagde huurbetalingen aan de verhuurder te betalen. Volgens de International Financial Reporting Standards en vele nationale algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving geeft de term 'uitgestelde huur' aan dat er in toekomstige perioden extra huur moet worden betaald ter compensatie van de huurconcessie.
Rationale voor uitgestelde huurconcessies
Uitgestelde huurconcessies worden doorgaans door lessors toegekend om huurders in de gelegenheid te stellen operationele kasstromen te genereren om de huurkosten in het kader van de huurovereenkomst te dekken. Uitgestelde huurconcessies worden ook aangeboden om een huurder aan te zetten tot het aangaan van een operationele lease. Uitgestelde huurconcessies komen het meest voor in huurvastgoed, hoewel ze ook in andere operationele leases kunnen worden gebruikt. Wanneer uitgestelde huurconcessies worden gegeven aan huurders van onroerend goed voor winkels en commercieel vastgoed, wordt dit vaak gedaan met dien verstande dat de huurder gedurende een aantal maanden na aanvang van de huurovereenkomst geen bedrijfsinkomsten zal genereren. Wanneer een uitgestelde huurconcessie geen initiële betalingen door een huurder vereist, wordt deze vaak 'gratis huur' genoemd.
Straight-lining of Rent
Zowel International Financial Reporting Standards als vele nationale algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, waaronder US GAAP, vereisen dat huurders in operationele leases rekening houden met uitgestelde huurconcessies door de huur gelijk te trekken over de niet-opzegbare periode waarvoor de huurder heeft gecontracteerd om het actief te leasen.. Deze vereiste zorgt ervoor dat de lessee de verminderde kostprijs van uitgestelde huurperioden niet ten onrechte weergeeft als vergelijkende bedrijfskosten tijdens de vroegste perioden van de lease. Doorgaans resulteert dit erin dat de huurder een verplichting meldt, aangeduid als "uitgestelde huurprijs" op de balans van de huurder. Deze verplichting weerspiegelt het voordeel van de uitgestelde huurconcessie.
Berekening van uitgestelde huur
Om het voordeel van de uitgestelde huurconcessie te berekenen en het bedrag van de uitgestelde huur vast te leggen, moet de huurder de totale kosten van het gehuurde berekenen voor de rest van het niet-opzegbare deel van de huur. Ter illustratie: overweeg een huurder die een huurovereenkomst van vijf jaar aangaat waarbij de lessee $ 10.000 per jaar aan huur moet betalen. Als een stimulans om de huurder te overtuigen om de huurovereenkomst te ondertekenen, biedt de verhuurder echter een uitgestelde huurconcessie aan in de vorm van gratis huur gedurende de eerste vijf maanden. Daarom is de betaling van het eerste jaar slechts $ 5000. Omdat de totale kosten van het actief over de niet-opzegbare gebruiksduur van vijf jaar 45.000 dollar zijn, moet de lessee $ 9.000 per jaar aan huur melden. Het verschil tussen de $ 5.000 in huur die daadwerkelijk in het eerste jaar is betaald en de $ 9.000 die is geregistreerd, is uitgestelde huur.
Journaalboeking
In het bovenstaande voorbeeld zal de lessee een journaalboeking maken voor krediet ter waarde van $ 5.000 en debet huurkosten voor $ 5.000 wanneer de huur van het eerste jaar wordt betaald. Omdat de boekhoudnormen echter vereisen dat de huurkosten $ 9.000 bedragen, moet de huurder een tweede boeking maken voor de huurkosten van het debet voor $ 4.000 (tot $ 9.000) en een verplichting opnemen op de balans voor $ 4.000. Deze verplichting is de uitgestelde huur en vertegenwoordigt de waarde van de uitgestelde huurconcessie.
