Hoe een zakelijke brief te ondertekenen

Inhoudsopgave:

Weet u niet zeker hoe u een zakelijke brief op de juiste manier kunt ondertekenen? Het op professionele wijze sluiten van uw zakelijke brief zal uw communicatie verbeteren. Volg een paar eenvoudige stappen om ervoor te zorgen dat u op de juiste manier een zakelijke brief ondertekent.

Items die je nodig hebt

Tekstverwerkingsprogramma
Printer
Papier
Pen

Beëindig uw zakelijke brief met een professionele afsluiting, zoals 'Groeten' of 'Oprechtheid', gevolgd door een komma. Probeer niet schattig of onconventioneel te zijn bij het sluiten.

Druk vier keer op "Enter" om een leeg gebied voor uw handtekening achter te laten.

Typ uw volledige naam. Druk op "Enter" en typ uw titel of positie in het bedrijf, indien van toepassing. Als u extra documenten bij uw brief voegt, drukt u tweemaal op 'Enter' en typt u 'Bijlage'.

Onderteken uw naam in het lege gebied. Gebruik een pen met een fijn of middelhoog punt. Onderteken uw naam in een normale maat; maak je handtekening niet te groot of te klein voor de spatie.

Tips

Kies een professionele afsluiting waarmee u vertrouwd bent en gebruik die afsluiting voor al uw zakelijke communicatie om tijd te besparen.

Spatie niet met extra spaties.

Waarschuwing

Blijf bij gewone zakelijke sluitingen. Als je innovatief wilt zijn, presenteer je je originele ideeën in de brief; gebruik geen onconventionele of emotionele sluitingen.

Hoe een brief op iemand anders te ondertekenen

Hoe u een brief voor iemand anders ondertekent, hangt af van de omstandigheden. Als je een volmacht hebt, is het formaat anders dan wanneer iemand ondertekent voor een kind of een assistent ondertekent voor een werkgever.

Hoe een brief van twee personen te ondertekenen

Hoewel de inhoud van een brief belangrijk is, stelt het gebruik van het juiste formaat in een zakelijke brief een professionele toon in voor de correspondentie. Een goed geformatteerde brief toont de professionaliteit en kennis van zakelijke praktijken van de afzender. Wanneer er twee handtekeningen op de zakelijke brief staan, hebben afzenders een ...

Het verschil tussen een zakelijke notitie en een zakelijke brief

Of u nu een formele zakelijke brief of een snelle memo schrijft, de manier waarop u deze communicatie opmaakt en schrijft, zegt iets over uw professionaliteit. Zodra u elke stijl onder de knie hebt, kunt u schrijven naar medewerkers, klanten en leveranciers op een manier die duidelijk communiceert terwijl de reputatie voor professionele ...