Stakeholders in non-profitorganisaties hebben jaarlijkse financiële overzichten nodig om de voortgang van de organisatie voor een verslagperiode te evalueren. Deze financiële overzichten geven informatie over de activiteiten die de non-profitorganisatie gedurende de periode heeft uitgeoefend en de financiële positie van de non-profitorganisatie aan het einde van de periode. De non-profitorganisatie rapporteert inkomsten en uitgaven op de activiteitenverklaring.
Verklaring van activiteiten
In de activiteitenverklaring worden alle door de non-profitorganisatie verdiende inkomsten en alle tijdens de periode gemaakte kosten weergegeven. De activiteitenverklaring vermeldt eerst de inkomsten en berekent een totaal. De kosten komen daarna en worden getotaliseerd. De totale omzet minus de totale uitgaven bepaalt de wijziging in de nettoactiva of het overschot van activa ten opzichte van verplichtingen. De non-profitorganisatie voegt de wijziging in de nettoactiva toe aan het beginsaldo van de nettoactiva en berekent de netto-inventarispositie.
Inkomen
Inkomsten die een non-profitorganisatie ontvangt, omvatten verschillende categorieën, zoals bijdragen, lidmaatschapsgeld, fondsenwerving of subsidies. Bijdragen zijn giften van individuen of bedrijven. Het lidmaatschapsgeld verwijst naar geld dat is ontvangen van personen die lid worden van de non-profitorganisatie in ruil voor de diensten die door de organisatie worden aangeboden. Fondsenwerving brengt inkomsten met zich mee voor de organisatie. Subsidies brengen geld van de overheid en particuliere entiteiten naar de non-profitorganisatie. Non-profitorganisaties kunnen worden aangemerkt als steun, inkomsten of herclassificaties. Herclassificaties verwijzen naar veranderingen in de status van bepaalde nettoactiva. Non-profitorganisaties houden bijvoorbeeld bepaalde nettoactiva voor een vooraf bepaald doel. Wanneer de beperking om deze nettoactiva voor dit doel te gebruiken, wordt verhoogd, worden de nettoactiva omgezet in onbeperkte nettoactiva en worden ze als inkomsten gerapporteerd.
uitgaven
Kosten verwijzen naar de middelen die worden gebruikt om het programma te beheren en om diensten te verlenen. Programma- of servicekosten zijn de gemaakte kosten om voordelen te bieden aan de klanten van de non-profitorganisatie. Een zwangerschapsadviesdienst omvat bijvoorbeeld het loon van zijn begeleiders als een programma-uitgave. Fondsen die worden gebruikt om het programma te beheren, ook wel ondersteunende servicekosten genoemd, verwijzen naar de administratieve kosten die nodig zijn om de non-profitorganisatie te beheren. De kosten van het organiseren van een fondsenwervende gebeurtenis zijn bijvoorbeeld ondersteunende servicekosten.
Verandering in nettoactiva
Non-profitorganisaties rapporteren geen netto-inkomen op dezelfde manier als bedrijven met winstoogmerk. Deze organisaties richten zich op het bevorderen van hun missies - geen groeiende winst. Non-profitorganisaties moeten hun inkomsten echter verhogen om de financiële kosten van het onderhouden van hun klanten te dekken. Deze organisaties rapporteren een wijziging in de nettoactiva, wat de toename vertegenwoordigt van de beschikbare middelen om de financiële last van de organisatie te dragen.
