Prestatie-evaluaties zonder opvolging verlaten uw bedrijf precies waar het gisteren was. Feedbackrapporten, die zowel specifieke als samengevatte informatie bevatten, vormen een basis om ervoor te zorgen dat dit niet gebeurt. Door rapporten te beoordelen die voor elke medewerker zijn gemaakt, kunt u trainingsbehoeften identificeren en het controleren van rapporten voor een hele afdeling is van vitaal belang voor de langetermijnplanning. Deze uitkomsten maken het weten hoe je goed geschreven feedback kunt maken een essentiële zakelijke vaardigheid.
Deel het rapport op in een omslagpagina en rapporteer de body bestaande uit drie hoofdsecties. Maak beschrijvende sectietitels zoals "Vaardigheidsrangschikking", "Vaardighedenanalyse" en "Ontwikkelingsstrategieën voor werknemers." Neem gegevens over werknemersprestaties op in de secties, maar reserveer de voorpagina voor samenvattende informatie.
Noteer en beschrijf de bedrijfsbrede en beroepsspecifieke competenties die worden gemeten in de sectie voor het rangschikken van vaardigheden. Hierna geeft u beoordelingen door van de prestatiescorekaart naar een diagram dat laat zien hoe de medewerker scoort. Formatteer het diagram door elke competentie in een afzonderlijke rij te vermelden en kolommen te labelen volgens het classificatiesysteem dat u gebruikt. Gebruik een 'X' om aan te geven waar de medewerker staat.
Refereer naar opmerkingen en observaties over prestatieevaluaties, evenals rangschikkingen van vaardigheden, om het gedeelte over vaardighedenanalyse van het feedbackrapport te voltooien. Praten over competenties en gedragingen waarbij de werknemer normen overtreft en naleeft, evenals die welke verdere ontwikkeling behoeven. Een duidelijke en objectieve analyse is van vitaal belang, omdat deze informatie de basis vormt voor het identificeren en creëren van trainingsactiviteiten binnen elk competentiegebied.
Brainstorm en maak voorlopige aanbevelingen over mogelijke trainings- en ontwikkelingsoplossingen in het gedeelte over strategie. Suggesties kunnen zowel informele als formele training omvatten. Voor informele activiteiten zoals mentoring of schaduwen van werk, identificeer werknemers die gekwalificeerd zijn om deze training aan te bieden, evenals diegenen die er baat bij kunnen hebben. Andere mogelijke oplossingen zijn webgebaseerde ontwikkelingscursussen en formele training op locatie.
Vat de gegevens uit afzonderlijke prestatie-evaluaties samen en gebruik deze om te rapporteren over de prestaties van de medewerker in vergelijking met de groep. Tellingprestaties scorecard-beoordelingen voor alleen die medewerkers die dezelfde functie of rol vervullen, en tally scorecard-beoordelingen voor alle werknemers voor competenties die voor het hele bedrijf gelden. Presenteer deze informatie met behulp van beschrijvende verklaringen of percentielberekeningen. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat "van de 10 mensen op de boekhoudafdeling vijf van de tien hoger zijn dan deze werknemer." Als alternatief zou u kunnen zeggen dat de werknemer onder het 50e percentiel staat. Bekijk en vat ook observaties, opmerkingen en opmerkingen samen. Neem deze informatie op in de omslagpagina.
