Vertrouwelijkheidsovereenkomsten beschermen de belangen van werkgevers en worden ten zeerste aanbevolen in een aantal beroepen waarbij werknemers de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en gegevens waartoe zij toegang hebben moeten behouden. Het is gebruikelijk dat werkgevers ondertekende vertrouwelijkheidsovereenkomsten vereisen wanneer een werknemer een nieuwe baan begint of een promotie ontvangt voor een baan op een hoger niveau met meer toegang tot vertrouwelijk materiaal. Vertrouwelijkheid is belangrijk in bepaalde functies en niveaus van tewerkstelling waarbij het risico van lekkende informatie kan leiden tot aanzienlijke schade aan de reputatie en winstgevendheid van de organisatie.
Human Resources-personeel
Mensen die in functies voor human resources werken, krijgen een enorme hoeveelheid informatie over sollicitanten en huidige en voormalige werknemers. Werknemersinformatie omvat sociale zekerheids- en arbeidsgeschiktheidsdocumenten, persoonlijke contactinformatie en medische informatie. Recruiters en specialisten op het gebied van werkgelegenheid hebben toegang tot privégegevens over werknemerswerk en salarisgeschiedenis, evenals informatie over referenties van sollicitanten en financiële informatie in bedrijven waar achtergrondcontroles vereist zijn voor de werkgelegenheid.
Compensatiemanagers kunnen betrokken zijn bij strategische compensatieplanning, die ook onder controle moet worden gehouden. Compensatie en voordelen specialisten moeten worden verplicht om de vertrouwelijkheid te behouden over salarissen, lonen en bonussen. Op het gebied van human resources is het algemeen aanvaard dat alle personeelsleden van human resources zich moeten houden aan vertrouwelijkheidsmaatregelen. Er is echter ook een ondertekende vertrouwelijkheidsovereenkomst vereist. Het bewijst dat het personeelslid erkent en volledig begrijpt in hoeverre de vertrouwelijkheid moet worden gehandhaafd, evenals de consequenties voor het bekendmaken van vertrouwelijke werknemersinformatie.
IT medewerkers
Medewerkers in uw IT-gebied zijn ingewijd in onbeperkte informatiebronnen; Daarom is vertrouwelijkheid een must voor IT-medewerkers. Op basis van hun positie binnen het bedrijf en het niveau van technische expertise hebben IT-medewerkers toegang tot financiële bedrijfsgegevens, compensatiegegevens en netwerkbeveiligingsritten. Het is normaal om te verwachten dat IT-personeel zich houdt aan regels over vertrouwelijkheid en om het vertrouwen te behouden gedurende hun ambtstermijn en daarna.
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor IT-medewerkers kunnen complex zijn omdat ze gespecialiseerde kennis van het vakgebied vereisen. Deze vertrouwelijkheidsovereenkomsten moeten woordenstroom bevatten die het vertrouwelijke karakter van gegevens beschrijft, evenals alle manieren waarop IT-medewerkers toegang hebben tot gegevens. Een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor een IT-medewerker wordt idealiter opgesteld door iemand met diepgaande kennis van hoe IT-processen werknemers toegang tot gegevens bieden en hoe ze zowel gegevens als systemen kunnen aanpassen en opnieuw configureren.
Uitvoerend personeel
Net als IT-medewerkers hebben bedrijfsleiders toegang tot informatie op grond van hun taken en de autoriteit die hen wordt gegeven in hun rol binnen het bedrijf. Een bestuurder kan informatie van een medewerker van een afdeling opvragen en deze zonder vragen ontvangen. Bedrijfsleiders hebben ook toegang tot informatie over strategische planning en organisatieverandering. Daarom bevatten veel arbeidsovereenkomsten voor leidinggevenden een vertrouwelijkheidsclausule. Een vertrouwelijkheidsclausule op uitvoerend niveau verbiedt ook sterk gecompenseerde en krachtige leidinggevenden om acties en gedrag te verrichten die van invloed kunnen zijn op de bedrijfsstandaarden, praktijken en reputatie van een organisatie.Voor beursgenoteerde ondernemingen is dit soort vertrouwelijkheidsclausule van bijzonder belang, gezien de impact die een beslissing van de directie zou kunnen hebben op de waarde, de waarde en het algehele succes van het bedrijf.
Onderzoeks- en ontwikkelingspersoneel
Vertrouwelijkheid met betrekking tot onderzoek, productontwikkeling en andere bedrijfseigen informatie wordt verwacht van onderzoeks- en ontwikkelingswerknemers en ingenieurs, evenals verkoop- en marketingpersoneel. Voor sommige werkgevers is het succes van de organisatie gebaseerd op het vermogen om nieuwe producten en diensten te lanceren voordat een concurrent de gewenste markt kan bereiken. Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor personeel in functies die direct of indirect verband houden met zakelijke concurrentie beschermen de bedrijfsactiva. Ze ontmoedigen werknemers ook om te werken aan clandestiene projecten of samen te werken met concurrenten voor persoonlijk gewin.
