Hoewel de inhoud van een brief belangrijk is, stelt het gebruik van het juiste formaat in een zakelijke brief een professionele toon in voor de correspondentie. Een goed geformatteerde brief toont de professionaliteit en kennis van zakelijke praktijken van de afzender. Als er twee handtekeningen op de zakelijke brief staan, hebben afzenders een keuze voor het opmaken van de handtekeningregel.
De handtekeninglijn opmaken
Het handtekeningblok op een zakelijke brief bevat de naam, titel en het kantoor van de ondertekenaar. Afzenders kunnen twee handtekeningblokken op een letter naast elkaar of onder elkaar plaatsen. Het blok begint vier of vijf regels onder het sluiten van de letter aan de linkermarge. Wanneer u de handtekeningblokken naast elkaar opmaakt, begint u met de eerste aan de linkermarge en het tweede blok in het midden van het document. Wanneer u de alternatieve stijl gebruikt, begint u met het eerste blok in de linkermarge en het tweede handtekeningblok met vier regels onder de eerste. Elke verzender ondertekent de letter boven zijn handtekeningblok.
