Het kinderkorting en het belastingkrediet voor afhankelijke zorg dat door de Internal Revenue Service wordt aangeboden, maken een accurate registratie van belang voor ouders die in aanmerking komen. Ze kunnen aanspraak maken op een belastingvermindering voor een percentage van maximaal $ 3.000 van wat zij u betalen, de kinderopvang, voor elk kind tot twee kinderen. Door ze dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse ontvangsten aan te bieden, evenals totale ontvangsten aan het einde van het jaar, kunt u zichzelf beschermen als een ouder een bedrag claimt dat niet overeenkomt met wat u heeft ontvangen.
Schrijf je naam bovenaan een willekeurig stuk papier. Om een beetje meer professionaliteit te bereiken, kunt u een briefhoofd op uw computer maken en dit bijschrift voorzien van uw naam, uw bedrijfsnaam als u er een gebruikt, uw adres en uw telefoonnummer.
Plaats de naam van de ouder onder de uwe, of voer deze in als de eerste regel op de pagina als u een briefhoofd gebruikt. U kunt ook het adres van de ouder en de naam van het kind tussen haakjes daaronder opnemen. Typ bijvoorbeeld onder het adres 'Parent of Bobby Jones' of 'Child: Bobby Jones'.
Maak een lijst van de details van uw financiële transactie onder de paragraaf die uw klant en het kind dat u verzorgt identificeert. Dit moet het bedrag bevatten dat u heeft ontvangen en hoe de ouder u heeft betaald, contant of per cheque. Als de ouder u per cheque heeft betaald, neemt u het chequenummer op. Schrijf het bedrag dat de ouder je twee keer heeft betaald, eenmaal numeriek en een keer gespeld in woorden, dus er bestaat geen twijfel over de transactie. Schrijf bijvoorbeeld '$ 200 / two hundred dollars'.
Geef de datums op waarop u het kind verzorgd en waarvoor de ouder u betaalt. Plaats deze informatie onder de details van de financiële transactie. U kunt elke datum specificeren of, als u regelmatig voor het kind zorgt, kunt u 'Week van 5 juni tot en met 12 juni' schrijven en vervolgens het jaar toevoegen.
Voeg handtekening- en datalijnen toe voor zowel uzelf als de ouder onderaan de pagina. Laat de ouder elke bon ondertekenen, waarbij wordt bevestigd hoeveel geld u heeft ontvangen.
Tips
-
U kunt IRS-formulier W-10 gebruiken voor de eindontvangst van een jaar. Maak een aantekening bovenaan voor het totale bedrag dat u hebt ontvangen en stuur een kopie naar de ouder. Technisch gezien zouden ouders je aan het einde van het belastingjaar vorm W-10's moeten geven. Ouders zijn niet verplicht om deze formulieren in te dienen bij hun belastingaangifte, maar veel ouders zullen dit nalaten. In plaats van een formulier W-10 voor uw administratie, kunt u hetzelfde soort ontvangstbewijs aanmaken als voor dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse diensten. In plaats van afzonderlijke datums toe te voegen, kunt u "Voor belastingjaar" schrijven en het jaar invoegen, en vervolgens het totale bedrag dat u het hele jaar betaald hebt schrijven. Geef een kopie aan de ouder en voeg uw eigen exemplaar toe aan uw exemplaren van alle individuele ontvangsten die u aan de ouder hebt gegeven.
