Een huurontvangst komt zowel de verhuurder als de huurder ten goede door te laten zien wat er is betaald, wanneer het is betaald en aan wie het is betaald. In sommige staten moet u een ontvangstbewijs verstrekken wanneer de huurder erom vraagt. Als u een ontvangstbewijs wilt schrijven, neemt u alle essentiële informatie op die een ontvangstbewijs geldig maakt. Geef altijd een exemplaar aan de huurder en bewaar een kopie voor uw zakelijke administratie.
Wanneer betaalde de huurder?
De datum waarop de huur is betaald, is een van de belangrijkste items die op de huurbevestiging moet worden vermeld. Mocht u ooit iets in de rechtbank moeten bewijzen, dan geeft de datum aan wanneer de huur is betaald en kan worden gebruikt om te bepalen of de huur op tijd is betaald of niet. Als de cheque van de huurder onbetaald wordt geretourneerd, betekent dit niet dat u het geld dat u verschuldigd bent, kunt innen.
Hoeveel heeft de huurder betaald en hoe heeft hij het betaald?
Vermeld het totaalbedrag dat op de huurbevestiging is betaald. De bon is niet geldig, tenzij deze laat zien hoeveel er is betaald. Zorg er ook voor dat u aangeeft of de huur in contanten, per postwissel, met een cheque of op een andere manier is betaald. In veel staten moet u een huurontvangstbewijs verstrekken wanneer uw huurder contant betaalt. Als u dit niet doet, kunt u in juridische problemen komen.
Wie betaalde de huur en waarom?
Vermeld het adres van de huurwoning op de kassabon. Als het om een appartement gaat, zorg er dan voor dat u het appartementnummer en het adres op de bon vermeldt. Vermeld ook de naam van de huurder, zodat er een overzicht is van de persoon waarvan de betaling afkomstig is. Dergelijke details elimineren elke mogelijkheid van verwarring over voor welk appartement en huurder de betaling was bedoeld.
Teken om te zeggen dat je het geld hebt ontvangen
Teken altijd het ontvangstbewijs zodat duidelijk is dat u de betaling van de huurder heeft geaccepteerd. Het is een goed idee om ook uw naam af te drukken en uw titel, indien aanwezig, samen met uw handtekening op te nemen. Dit helpt om aan te tonen dat u de bevoegdheid hebt om de huur voor het pand te innen.
Is er een standaardformulier dat u kunt gebruiken?
Veel verhuurders kiezen ervoor standaard huurformulieren te gebruiken bij het accepteren van huur van huurders. Deze formulieren bevatten meestal lege velden voor de datum, het bedrag, de naam van de huurder, het adres van de accommodatie, enzovoort. U hoeft alleen de lege plekken in te vullen, waar aangegeven. Dit is niet alleen een efficiënte manier om ontvangsten te verwerken; het helpt je ook om de verschillende elementen te onthouden die je op de bon moet zetten. Voorbeelden van huurontvangsten zijn online beschikbaar op websites zoals LegalZoom.com. U kunt ook zelf een kassasjabloon maken en elke keer dat u het nodig hebt een afdruksjabloon afdrukken.
