Uw non-profitorganisatie kan niet doorgaan zonder zijn donateurs. Als u donaties van bedrijven en particulieren wilt ontvangen, moet u ze een charitatieve bon overhandigen. Dit ontvangstbewijs is van vitaal belang en zal voor hun administratie worden gebruikt. Het zal waarschijnlijk worden gebruikt om aan het einde van het jaar een belastingaftrek in te dienen.
Maak een nieuwe pagina in de tekstverwerker op uw computer. Het enige dat op deze pagina moet worden afgedrukt, is de bon zelf.
Centreer de woorden "Ontvangst voor donatie" bovenaan de pagina. Gebruik vette letters, zodat deze duidelijk zichtbaar zijn.
Plaats de cursor aan de linkerkant van de pagina en typ de datum waarop de donatie is gedaan. Vermeld de maand, de dag en het jaar. De datum is uitermate belangrijk, omdat ze deze informatie registreren in hun belastingaangifte.
Druk twee keer op de "Enter" -knop. Schrijf de woorden "Ontvangen van _In deze ruimte schrijft de donor zijn individuele naam of de naam van het bedrijf dat geld of goederen schenkt.
Voeg nog een spatie toe en druk nogmaals op de "Enter" knop, zodat er een spatie voor de volgende regel is. Typ de woorden 'Type bijdrage' in en laat ruimte om te schrijven of de donatie eten, kleding, benodigdheden of geld was.
Herhaal de regelafstand opnieuw en schrijf het woord "Bedrag" op de volgende regel. Hier schrijf je ofwel de waarde van de bijdrage, ofwel de hoeveelheid geld die ze doneren.
Druk nog een keer op de "Enter" knop, laat voldoende ruimte tussen de regels. Typ het woord "Handtekening" en laat ruimte voor u, of een andere geautoriseerde vertegenwoordiger van de organisatie om de bon te ondertekenen. Dit geeft de donor enige juridische slagkracht, als de donatie om een of andere reden wordt betwist.
Herhaal de regelafstand die wordt gebruikt in de instructies voor de bon. Voer de woorden "Tax Donation Number" in, waarbij uw non-profit belastingsschenkingsnummer zal worden geschreven voor zowel de administratie van uw organisatie als voor de gegevens van de schenker.
