Een ontvangstbonboekje voor een bedrijf kan de eigenaar helpen bij het bijhouden van nauwkeurige en gedetailleerde rekeningen van de transacties. Terwijl een bonboek kan worden gekocht, is het in de winkel gekochte soort niet op maat ontworpen voor uw bedrijf. U kunt uw eigen kassaboekje ontwerpen dat perfect bij uw bedrijf past.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Ontwerpsoftware
-
Printer
-
binder
Gebruik Microsoft Excel of Swift Publisher om uw kassaboek te ontwerpen. Met Excel hebt u de boekhoudsoftware om te beginnen en kunt u deze aanpassen voor de soorten verkopen die u uitvoert. Het biedt ook een digitale registratie van wat u gaat afdrukken. U kunt het eerst leeg ontwerpen met alleen de geschetste categorieën en het vervolgens afdrukken naar bladen om later te binden. Swift Publisher is een standaard desktop publishing-programma dat niet is ontworpen voor boekhouding, maar is een snelle manier om het kwitantieboek te ontwerpen dat u nodig hebt.
Maak een lijst voordat u begint met alle relevante informatie die u nodig heeft voor later boekhouden. Als u een service uitvoert, zoals timmerwerk, heeft u bijvoorbeeld de naam, het telefoonnummer en het adres van de klant nodig, evenals een plaats voor materialen en gewerkte uren. Je hebt ook een plaats nodig voor het betaalde bedrag en de datum. Als u verwacht in termijnen te worden betaald, hebt u hier ook secties voor nodig. Deze informatie is nuttig voor u en de klant.
Weet dat de grootte van de bon kan variëren volgens de beslissing van de ontwerper. Gewoonlijk is een paar inches in de breedte en ongeveer 6 inches in de lengte genoeg om de afmetingen voor een ontvangstbewijs te bevredigen. Voor uitgebreidere ontvangsten wilt u misschien een boek van 8,5 bij 11 inch ontwerpen. Dit maakt het eenvoudiger om af te drukken en te binden. U kunt op deze manier vier tot zes bonnen per pagina krijgen, en deze delen met de lijntool in Swift Publisher.
Ontwerp het boek. Gebruik Swift Publisher, want het is het gemakkelijkst om te leren, stel een document van 8,5 bij 11 inch op. Importeer uw logo of typ eenvoudig uw bedrijfsnaam bovenaan. Gebruik de lijntool om gebieden in te vullen die moeten worden ingevuld, zoals klantnaam, hoeveelheid, datum, service en andere informatie. Haal het volledige effect uit een kwitantieboek door het te ontwerpen met carbonpapier of zelfkopiërend papier, zodat u een record bijhoudt terwijl de klant de bon ontvangt. Dit betekent dat er een bovenvel, een vel carbonpapier en het blad dat in het boek blijft.
Bind het boek. Je kunt dit laten doen door een professionele binder als je er veel van nodig hebt, maar als je er maar een paar per jaar nodig hebt, kun je een kambinder gebruiken. Deze zijn goedkoop en bieden u de mogelijkheid om de binding intern uit te voeren. De kambinder slaat gaten in het papier en maakt het vervolgens mogelijk om een plastic bindmiddel door de gaten te hechten.
