Een balans geeft de financiële gezondheid van uw bedrijf weer door te schatten hoeveel geld er overblijft als u het hele bedrijf onmiddellijk liquideert. Om er een te maken, moet u de activa en passiva van uw bedrijf identificeren en waarderen, en vervolgens de twee kolommen vergelijken om het 'saldo' te krijgen. De wiskunde is eenvoudig; het moeilijke deel is in de eerste plaats de juiste waardering van uw vermogen. Het bijhouden van een balans is een onderdeel van 'best practices' in het bedrijfsleven en u moet de balans van uw bedrijf jaarlijks herzien om het actueel te houden. U kunt ook thuis een balans maken voor uw persoonlijke financiën.
Bruikbare en verkoopbare activa
Alles wat uw bedrijf bezit dat het kan gebruiken of verkopen om geld te verdienen, telt als een voordeel. Dit omvat kantoorapparatuur, productieapparatuur, voertuigen, onroerend goed, intellectuele eigendom, investeringen, productinventaris en zelfs contanten. Dus als je een bakker hebt, dan zijn je ovens, mengbakken en meel allemaal bruikbare bezittingen, omdat je ze gebruikt om de goederen te maken die je verkoopt. Voor een voorbeeld van een verkoopbaar goed, stel dat uw bakkerij een oven vervangt door een ouder model. De oude oven is niet meer in gebruik en is daarom niet nuttig, maar als deze nog steeds waarde heeft en kan worden verkocht voor betaling, telt hij als een voordeel. Een ander voorbeeld van een verkoopbaar actief is de beleggingsportefeuille van de onderneming, als u die heeft. Onthoud alleen dat assets eigendom moeten zijn. Als je bijvoorbeeld de ovens van iemand anders huurt, zijn ze geen activa, maar het geld dat je gebruikt om ze te huren is. Evenzo tellen werknemers niet mee als activa.
Activa op de balans
Als u de waarde van een item op uw balans wilt weergeven, moet u meestal uitgaan van de marktwaarde van het item alsof u het op eigen kracht zou verkopen. Dus, in plaats van gewoon "bakkerij" op de balans te schrijven, maak een lijn voor de ovens, een lijn voor de kommen, een lijn voor de inventaris, enzovoort. Af en toe kunt u een grotere waarde krijgen voor activa door verschillende van hen samen te verkopen als een groepsitem, in welk geval u ze als zodanig op de balans kunt plaatsen, maar wees hier realistisch over. Een balans is niet goed als deze niet eerlijk is. In de meeste gevallen moet u afzonderlijke activa afzonderlijk specificeren - en wanneer u twijfelt, moet u dit achterhalen. Zorg er ook voor dat u voor alle items die zowel bruikbaar als verkoopbaar zijn, deze slechts één keer telt.
Bepaling van de marktwaarde van activa
Als u problemen ondervindt bij het bepalen van de marktwaarde van een actief, zijn de eenvoudigste manieren om hulp te krijgen, te kijken naar de prijzen die gelden voor soortgelijke producten die al op de markt zijn en om te praten met collega's in uw branche die over relevante ervaring beschikken. Een andere mogelijkheid om te onderzoeken is dat sommige industrieën waarderingsbulletins hebben. Als u iets verkoopt zoals een tweedehands busje, kunt u de waarde ervan in een van deze boeken opzoeken. U kunt ook proberen de marktwaarde in te schatten op basis van wat u ervoor hebt betaald, minus een redelijke afschrijving op basis van leeftijd en slijtage. Overweeg als vuistregel om voorzichtig te zijn door de waarde van uw activa te onderschatten wanneer u geen precieze waarden kunt bepalen.
Verplichtingen als tegenpartij voor activa
Elk geld dat uw bedrijf vanwege welke reden dan ook verschuldigd is of zal zijn, geldt als een verplichting. Dit omvat huur, loonadministratie, leningen en rente, nutsvoorzieningen, crediteuren, andere schulden, transport, inkoop, beëindigingskosten, verzekeringen en belastingen. Het omvat ook de kosten van een hypothetische liquidatie, inclusief het voorbereiden van de activa van het bedrijf voor verkoop, het sluiten van alles en het indienen van alle benodigde papieren. Net als bij activa, noteer uw passiva op de balans als afzonderlijke items en wees eerlijk, realistisch en grondig. Met een goede financiële boekhouding moet het eenvoudig zijn om alle verplichtingen van het bedrijf te verantwoorden, maar als u zich zorgen maakt over het missen van een aantal verplichtingen, zou dit een goede gelegenheid voor u zijn om uw rekeningen te controleren.
Financiële gezondheid in termen van nettovermogen
Trek de waarde van uw verplichtingen af van die van uw vermogen en wat overblijft is het vermogenssaldo van uw bedrijf. Dat is het geld dat de eigenaren en aandeelhouders zouden krijgen als u het bedrijf zou liquideren. Het vermogenssaldo wordt ook wel "eigen vermogen", "boekwaarde" en "kapitaal" genoemd. Het hele doel van een balans is om u een idee te geven van de financiële gezondheid van uw bedrijf door op deze manier de waarde in te schatten. Het teken van een gezond bedrijf is een positief nettovermogen dat stabiel is of duurzaam groeit.
