Als u een bedrijf exploiteert, kunt u door te weten hoe u een geprojecteerde balans kunt maken, financiering verkrijgen en aankopen plannen. U kunt relatief eenvoudige geprojecteerde balansen voor uw kleine bedrijf maken door enkele standaardrichtlijnen te volgen en spreadsheetsoftware te gebruiken; geen boekhoudsoftware vereist.
Kijk naar uw zakelijke controle- en spaarrekening om in te schatten dat er contanten beschikbaar zijn voor het komende jaar om aan de linkerkant van de geprojecteerde balans te plaatsen. Als uw kassaldo schommelt, gebruikt u een gemiddelde voor de periode van 12 maanden. Vermenigvuldig het gemiddelde bedrag met de verwachte inflatie voor het komende jaar, tenzij u specifieke kennis hebt over wijzigingen in contanten. Als u specifieke kennis hebt over wijzigingen in contanten die zullen optreden, gebruikt u uw informatie om het contantentotaal voor de geprojecteerde balans te creëren.
Overweeg de activa in eigendom en of u van plan bent om belangrijke activa te kopen, ze te verkopen of ze in het volgende jaar te vervreemden. Als er geen belangrijke wijzigingen worden verwacht, trekt u een jaar afschrijving van de activa af en schrijft u het bedrag aan de linkerkant van de balans onder "Cash". U kunt deze activa groeperen (zoals tools, apparatuur, gebouwen en machines) of ze opsplitsen in categorieën (langetermijnactiva en intermediaire activa). Maak afzonderlijke geprojecteerde bedragen voor elke categorie als u ervoor kiest om ze te splitsen.
Totaal van de activa aan de linkerkant van de geprojecteerde balans. Schrijf het woord "Totaal" en de geprojecteerde hoeveelheid onderaan, nog steeds aan de linkerkant.
Bepaal de verwachte uitgaven of verplichtingen om aan de rechterkant van de geprojecteerde balans te schrijven. Maak een afzonderlijke lijst van al uw uitgaven voor het bedrijf. Als u op de hoogte bent geweest van specifieke verhogingen, zoals nuts- of huurverhogingen, gebruikt u dan de bedragen die u heeft gekregen. Als u weet van aankopen die de verplichtingen of verkopen zullen doen toenemen die de verplichtingen zullen verminderen, gebruik die dan ook. Vermenigvuldig alle andere uitgaven met geprojecteerde inflatiepercentages. Wanneer u bij het totaal bent aangekomen, schrijft u het woord "Passiva" aan de rechterkant van de balans en uw totale bedrag. Om specifieker te worden, kunt u verplichtingen splitsen in kortlopende (minder dan één jaar), middellange (twee tot vijf jaar) en langlopende schulden.
Trek verplichtingen af van het totale vermogen. Het bedrag dat u krijgt is het eigen vermogen van de eigenaars. Noteer de woorden "Owners 'Equity" onder de passiva aan de rechterkant van de balans en het bedrag dat u zojuist hebt berekend.
Voeg de verplichtingen en het eigen vermogen toe en schrijf het woord "Totaal" en het bedrag rechtsonder op de balans. Dit bedrag moet precies hetzelfde zijn als het totaal aan de linkerkant. Uw geprojecteerde balans is voltooid.
Tips
-
Als een uitzonderlijke gebeurtenis ertoe heeft geleid dat een actief of een verplichting aanzienlijk hoger of lager dan gemiddeld is, gebruik dan niet het uitzonderlijke bedrag in uw projecties.
Waarschuwing
Vergeet niet dat projecties schattingen zijn en onverwachte kostenveranderingen optreden, zoals brandstofprijzen.
