Een geconsolideerde balans en een verkorte balans geven beide een overzicht van de financiële positie van een onderneming. Maar daarnaast zijn ze aanzienlijk anders. Een geconsolideerde balans geeft informatie over een onderneming en al haar dochterondernemingen in één enkel document. Een verkorte plaat kookt alle balansinformatie op tot enkele regels.
De balans
Een van de fundamentele financiële verklaringen van elk bedrijf, de balans dient als een momentopname van het bedrijf. Het bestaat uit drie secties: activa, passiva en eigen vermogen. Activa zijn die dingen die het bedrijf bezit. Verplichtingen zijn de schulden van het bedrijf en andere financiële verplichtingen. Eigen vermogen is het aandeel van de eigenaren in het bedrijf. De waarde van de activa op de balans is altijd gelijk aan de totale waarde van de verplichtingen en het eigen vermogen. Dat is waarom het een balans wordt genoemd.
Geconsolideerde overzichten
Bedrijven kopen de hele tijd andere bedrijven en moedermaatschappijen verlaten hun dochterondernemingen vaak min of meer intact, waardoor ze kunnen blijven opereren als afzonderlijke entiteiten. Effectenregelgeving en boekhoudregels vereisen echter dat moedermaatschappijen geconsolideerde jaarrekening opstellen. Geconsolideerde overzichten presenteren de financiële informatie van de moedermaatschappij en al haar dochterondernemingen samen alsof ze één enkele, volledig geïntegreerde entiteit zijn.
Geconsolideerde balansbladen
Een geconsolideerde balans combineert de activa van de moedermaatschappij en al haar dochterondernemingen in een sectie "activa". Het doet hetzelfde met de verplichtingen van de moedermaatschappij en de dochterondernemingen. De aandelenrubriek op een geconsolideerde balans vertegenwoordigt over het algemeen het aandeel van de eigenaars in de moedermaatschappij. De moedermaatschappij is de eigenaar van de dochterondernemingen, dus het eigen vermogen in de dochterondernemingen wordt automatisch weerspiegeld in het eigen vermogen van de moedermaatschappij.
Verkorte balans
Een verkorte balans verlaagt de informatie van een standaardbalans naar enkele regels. De activa-afdeling van een typische balans is bijvoorbeeld verdeeld in huidige en langlopende activa. Vlottende activa omvatten contanten, debiteuren, voorraden, effecten beschikbaar voor verkoop en vooruitbetaalde kosten. Lange termijn activa omvatten vastgoed, uitrusting, immateriële activa en langetermijnactiva. Een standaardbalans zou al deze, regel voor regel, in de activa-sectie vermelden. Een verkorte balans kan uit slechts drie lijnen bestaan: vlottende activa, langetermijnactiva en totale activa. Het doel is om alleen de belangrijkste figuren te presenteren en ze in een oogwenk verteerbaar te maken.
