Alle soorten bedrijven creëren een balans aan het einde van elke financiële periode. Een balans is een financiële verklaring die een "momentopname" van de financiële toestand van de onderneming weergeeft op de specifieke datum waarop deze is opgesteld. Een balans voor een schoonmaakservice lijkt op een balans voor een ander type bedrijf. De verklaring scheidt de activa, passiva en aandelenrekeningen van de onderneming en zorgt ervoor dat deze rekeningen allemaal in evenwicht zijn.
Bereid de kop voor. Elke financiële verklaring begint met een kop die de naam van de onderneming, het type financiële verklaring en de datum van de verklaring vermeldt.
Maak een lijst van alle activa van het bedrijf. Een balans wordt gecreëerd door alle activa aan de linkerkant te plaatsen. De accountnaam is opgenomen, evenals het saldo van het account op de afnamedatum. De activa zijn onderverdeeld in de categorieën van vlottende activa, investeringen, materiële vaste activa, immateriële activa en andere activa. Sommige gemeenschappelijke troeven van een schoonmaakbedrijf zijn mogelijk het reinigen van benodigdheden en apparatuur.
Maak een lijst van alle verplichtingen. Bij het opstellen van een balans worden alle verplichtingen weergegeven in het bovenste deel van de rechterkolom. Ze zijn verdeeld in kortlopende en langlopende schulden. Niet verdiende inkomsten zijn een veel voorkomende kortetermijnaansprakelijkheid voor schoonmaakdiensten. Dit account vertegenwoordigt het geld dat de schoonmaakservice heeft ontvangen voor werk dat nog niet is uitgevoerd. Dit komt vaak voor van schoonmaakcontracten die vooraf betaald waren.
Schrijf in de aandelenrekeningen. Voor een schoonmaakbedrijf kunnen er, afhankelijk van de grootte, een of meer eigenaren zijn. Elke eigenaar heeft zijn eigen aandelenrekening. Een aandelenrekening vertegenwoordigt de rechten van de eigenaar op het bedrijf. Elke aandelenrekening wordt vermeld aan de onderkant van de rechterkant en de rekeningen worden opgeteld.
Tel de bedragen van de totale schulden en de totale aandelenrekening bij elkaar op. Dit bedrag wordt op de onderste regel van de rechterkolom van de balans geplaatst. Dit bedrag moet gelijk zijn aan het totale activumbedrag vermeld op de onderste regel van de linkerkolom.
