Het uitkeren van dividenden is een manier waarop bedrijven een deel van de winst delen die gedurende een periode is gemaakt. Wanneer een betaling van dividenden wordt aangekondigd, wordt deze doorgaans niet betaald voor een paar weken. Wanneer ze echter worden verklaard, moeten ze in de boekhouding worden opgenomen als een verplichting. Dit is een principe dat wordt gebruikt in de boekhouding op transactiebasis en dat aangeeft dat inkomsten en uitgaven moeten worden geboekt in de periode waarin ze worden gemaakt of worden verdiend.
Een uitkering van dividenden verklaren. De eerste stap bij het vastleggen van een instellingsmogelijkheid voor dividenden gebeurt op de datum van aangifte. Wanneer dit gebeurt, registreert een bedrijf de aangifte als een verplichting in de boeken.
Bereken het te registreren bedrag. Als er 10.000 aandelenaandelen zijn die dividenden ontvangen en het dividendbedrag $ 0,20 per aandeel bedraagt, wordt het bedrag berekend door 10,000 keer $ 0,20 te vermenigvuldigen. Het totale bedrag van de uit te keren dividenden is $ 2.000.
Noteer het instellingsgegeven. Het bedrag van $ 2.000 wordt in de boekhouding geboekt als een afboeking op de ingehouden winstrekening en een creditering voor te betalen dividenden. Retained Earnings is een account dat deel uitmaakt van het Equity Account van de eigenaar. De winsten die een bedrijf maakt, worden op dit account geplaatst. Het bedrijf bepaalt vervolgens hoeveel van de winst ze zullen "behouden" en hoeveel ze zullen delen met aandeelhouders. Te betalen dividenden is een passiva-rekening. Door dit bedrag op deze rekening te storten, registreert het bedrijf een verplichting in de periode waarin het zich heeft voorgedaan.
Betaal de dividenden. Wanneer de datum voor de te betalen dividenden arriveert, moet het bedrijf de dividenden betalen. Wanneer dit gebeurt, moet een journaalboeking worden geregistreerd.
Noteer de journaalboeking voor de betaling van de dividenden. De invoer om de betaling van dividenden vast te leggen, is een debitering van te betalen dividenden en een creditering van contant geld.Door debitering van de Dividends Payable-rekening wordt de verplichting afbetaald en wordt de rekening op nul gezet. Door het crediteren van contant geld, wordt contant geld verminderd dat het bedrag weergeeft dat het bedrijf betaalde voor dividenden. Het item is een debitering van Dividends Payable voor $ 2000 en een creditering van $ 2000 voor contant geld.