De schulden van Notes zijn geschreven beloftes tussen twee partijen. Een te betalen nota wordt aangemaakt wanneer een partij een lening van een andere partij ontvangt. De notitie is voor een bepaald bedrag, verschuldigd op een bepaalde datum en heeft een rentepercentage. Notes die binnen één jaar vervallen worden als kortlopend beschouwd, terwijl notes langer verschuldigd zijn dan die op lange termijn worden beschouwd. De schulden van Notes worden opgenomen in de boeken van een bedrijf als een verplichting. Elke maand dat een bedrijf te betalen biljetten heeft, is een aanpassing vereist om de opgebouwde rentelasten te registreren.
Begrijp de details van de notitie. Stel dat een bedrijf op 1 juni 10.000 dollar heeft geleend en dat het binnen een jaar moet worden terugbetaald, vermeerderd met een rente van acht procent. Elke maand groeit een deel van de rente en moet worden geregistreerd als een instellingsmogelijkheid om de boeken up-to-date te houden. De invoer die werd geregistreerd toen de notitie werd ontvangen, wordt geboekt door de contante rekening te debiteren voor $ 10.000 en de rekening van de crediteur te crediteren voor $ 10.000.
Bereken de maandelijkse rente. Met behulp van een vereenvoudigde versie om rente te berekenen, wordt een eenvoudige vergelijking gebruikt, die I = PRT is. I vertegenwoordigt het rentebedrag, P is de hoofdsom, R is de rentevoet en T is de hoeveelheid tijd. Wanneer de rente per maand wordt berekend, moet het tijdbedrag voor één maand worden gedeeld door 12 (maanden). Deze vergelijking vertegenwoordigt de rente voor de hele tijd van de notitie, die in dit geval één jaar is. Om de rente voor dit voorbeeld te berekenen, luidt de vergelijking: I = ($ 10.000) (0,08) (1/12). Het antwoord is dat het rentebedrag per maand $ 66,67 is.
Noteer het instellingsitem elke maand. Dit wordt geregistreerd door Rentekosten te debiteren voor $ 66,67 en Interest Payable voor $ 66,67. Dit instellingsitem wordt aan het einde van elke maand geregistreerd totdat de notitie moet worden betaald.
Noteer de betaling van de notitie. Wanneer 1 juni van het volgende jaar komt, wordt het biljet afbetaald en wordt alle verschuldigde rente betaald. Tegen die tijd is het verschuldigde bedrag $ 733,37 (11 maanden maal $ 66,67). De laatste maand van rente wordt geregistreerd wanneer de nota wordt betaald. De gemaakte invoer is een debitering van Rentelasten voor $ 66,67, een debitering aan Interest Payable voor $ 733.37, een debitering aan Notes Receivable voor $ 10.000 en een creditering voor contant geld voor de totale betaling van $ 10.800.04.
