Een voortdurend voorraadsysteem houdt de inventaris continu bij. Het telt alle aankopen op in de "inventaris" of "goedereninventaris" -rekening en verplaatst ze naar de "kosten van verkochte goederen" -rekening terwijl ze worden verkocht. Een periodiek voorraadsysteem biedt echter pas aan het einde van een boekhoudperiode een saldo van de voorraadrekening. Aan het einde van het jaar wordt het voorraadsaldo aangepast om het fysieke aantal te weerspiegelen in twee boekingen: eerst verwijdert u de beginvoorraad naar een tijdelijke "inkomstenoverzichtsrekening" en ten tweede voert u het fysieke voorraadsaldo in.
Verwijder de beginwaarderingsvoorraadbalans. In een periodiek inventarissysteem wordt dit saldo constant gehouden tot een daadwerkelijke fysieke telling die, vanwege de kosten, gewoonlijk pas aan het einde van het fiscale jaar plaatsvindt. Debiteer of verhoog de inkomstenoverzichtsrekening en crediteer of verwijder de goederenvoorraadrekening. Met andere woorden, verplaats het voorraadsaldo naar de inkomstenoverzichtsrekening.
Voer het saldo van de voorraad eindvoorraden in, wat de fysieke telling is. Krediet of verminder inkomstenoverzicht en debiteer of verhoog goedereninventaris.
Bereken de kosten van verkochte goederen. In een periodiek systeem worden aankopen van nieuwe handelsgoedvoorraad en verkoop bijgehouden in respectievelijk de accounts "Aankopen" en "Verkoop". Voeg aankopen toe aan de beginvoorraad, de laatste voorraad van de voorgaande periode, om de goederen uit de verkoop beschikbaar te krijgen. Trek de voorraad eindproducten af om de kosten van verkochte goederen te krijgen. Als het saldo van de voorraad beginartikelen bijvoorbeeld $ 1.000 is en aankopen tijdens de periode $ 500 zijn, is de beschikbare hoeveelheid voor de verkoop gelijk aan $ 1.500 ($ 1.000 + $ 500). Als de voorraad eindproducten $ 900 is, zijn de kosten van verkochte goederen $ 600 ($ 1500 - $ 900).
