Wanneer elke medewerker handelt in samenwerking met anderen, kan het teamwerk van onschatbare waarde zijn voor de werking van het bedrijf. Het geheim van dit succes is om een actieplan voor teamwork te hebben, waarin werknemers worden geïnvesteerd in het leveren van de inspanning om het uit te voeren. Medewerkers betrekken bij de ontwikkeling van een actieplan voor teamwork verzekert hun begrip van verwachtingen en hun deelname aan het succes van het bedrijf.
Geef eerlijke waarschuwing
Stuur een kennisgeving naar medewerkers die betrokken zijn bij het opstellen van het actieplan voor teamwerk. In een klein bedrijf kan dit elke werknemer omvatten. In grotere bedrijven kunnen afdelingshoofden of vertegenwoordigers die bij stemming zijn aangewezen op elke afdeling, worden uitgenodigd voor de vergadering. Neem het doel van de vergadering op met de uitnodiging om deel te nemen. Laat potentiële deelnemers weten dat dit gebeurt met het oog op het ontwikkelen van een actieplan voor teamwork. Vraag hen om hun ideeën op de afgesproken dag naar de vergadering te brengen.
Kom ter zake
Door teamleden toe te laten om hun mening te geven over problemen die zij op hun werkterrein tegenkomen, komt u tot de kern van de zaak. Zodra de zorgen zijn geuit en genoteerd op een wisbord, kunnen oplossingen worden onderzocht. Het moet duidelijk zijn dat er geen repercussies zullen zijn voor het uiten van zorgen.
Neem werknemers op
Of het actieplan wordt ontworpen door elke werknemer samen of door hun aangestelde vertegenwoordigers, inclusief werknemers in het ontwerp van het plan, geeft hen het eigendom over het succes of de mislukking. Wanneer zij een aandeel hebben in de toekomst, zullen ze meestal hard werken om te zorgen dat het slaagt. Door hen te laten samenwerken om een actieplan voor teamwerk te ontwikkelen om het bedrijf te verbeteren, wordt het podium voor de inspanningen van het team bepaald.
Vind oplossingen
Zodra het team is samengesteld en bezorgdheid over wat niet werkt binnen de organisatie wordt vermeld, kan het team ze één voor één aanpakken en oplossingen ontwikkelen. Als klantbedieningsgesprekken bijvoorbeeld niet snel genoeg worden geretourneerd, kan het actieplan voor groepswerk een verplicht tijdschema bevatten waarin de oproepen moeten worden geretourneerd. De oplossingen en de stappen om deze te bereiken worden vervolgens vermeld in het actieplan voor groepswerk. Voortzetting van reeds werkende acties moet ook in het plan worden opgenomen.
Creëer samenhangende structuur
Een door een groep benoemde persoon moet de elementen schrijven die zijn overeengekomen voor het nieuwe actieplan voor teamwork. Dit wordt later getypt en verzonden naar aanwezigen om eventuele wijzigingen te lezen en te markeren. Een vervolgvergadering met alle aanwezigen biedt de mogelijkheid om eventuele andere benodigde wijzigingen te bespreken.
Deel het met het team
Alle medewerkers moeten een exemplaar van het actieplan voor groepswerk ontvangen. Het is een goed idee om elke medewerker per e-mail te laten tekenen of bevestigen dat hij het plan heeft ontvangen en gelezen. Het plan moet binnen een dag na verzending worden geïmplementeerd.
