Bedrijven kunnen veel maatregelen gebruiken om het financiële plaatje te berekenen. Eén zo'n tool wordt 'workload' genoemd, wat bedrijven helpt te schatten hoe lang het duurt om een taak uit te voeren.
taken
Taken die moeten worden uitgevoerd om succes te garanderen, zijn onderverdeeld in drie categorieën: dagelijks, gedetailleerd en projectmatig. Een dagelijkse taak is het vuilnis buiten te zetten, terwijl een gedetailleerd project ook het nakijken van een contract kan omvatten. Een projecttaak gebeurt met nog minder frequentie, zoals het reinigen van het vensterglas.
Tijd
Tijd verwijst naar hoe lang het duurt om een bepaalde taak uit te voeren. Ervaren managers kunnen een schatting maken van het gemiddelde bedrag dat nodig is om een taak op basis van ervaring te voltooien.
Frequentie
Frequentie het aantal keren dat een taak het hele jaar door moet worden uitgevoerd. Het verwijderen van de garbage zou bijvoorbeeld een waarde van 365 hebben als de prullenbak elke dag werd verwijderd. Het reinigen van het raam in de lente zou een waarde van 1 hebben omdat het slechts eenmaal per jaar wordt uitgevoerd.
Vergelijking
De vergelijking voor het berekenen van de werkbelasting is: Taak x Tijd x Frequentie = Werklast. Als de taak van het verwijderen van de prullenbak één uur kostte, zou de vergelijking daarom luiden: Prullenbak x 1 uur x 365 = 365 uur. Het zou 365 werkuren duren om die taak binnen een jaar uit te voeren.
