Projectmanagers (PM's) hebben verschillende sterke vaardigheden nodig om succesvol te zijn. PM's werken in verschillende industrieën - gezondheidszorg, bouw en techniek - om er maar een paar te noemen. PM's hebben de eindverantwoordelijkheid voor het garanderen van de voltooiing van het project, op tijd en binnen het budget. Een premier leidt het project door projectplannen te maken, middelen in het team te beheren, taken te beheren, prioriteiten te stellen en te communiceren met klanten, verkopers, belanghebbenden, management en het projectteam.
Organisatievaardigheden
PM's moeten over sterke organisatorische vaardigheden beschikken om een projectplan te maken, een projectplanning te beheren en te weten waarvoor elke resource verantwoordelijk is en de status op elk willekeurig moment. Het projectplan is een hulpmiddel voor het organiseren van de projecttijdlijn, lijsttaken en toegewezen resources. De PM kan ervoor kiezen om terugkerende vergaderingen met teamleden te organiseren om de status en belemmeringen voor het project te bespreken. Het schema van de premier is bezet; ze begeleidt voortdurend e-mails, telefoongesprekken en vergaderingen naast het onderhoud van het projectplan. PM's moeten evenwicht overbrengen. Zonder sterke organisatievaardigheden zullen projecten chaotisch lijken.
Communicatieve vaardigheden
Zonder een gedegen communicatielijn van de premier naar het team, klanten, verkopers en belanghebbenden, zal het project falen. PM's moeten bedreven zijn om hun team samen te brengen om met elkaar te communiceren. Als eerste aanspreekpunt voor het project moet de PM alle betrokkenen statusupdates bezorgen. Hij moet in staat zijn om de projectbehoeften aan het team te communiceren, updates aan de stakeholders en verwachtingen aan de klant. Deze communicatie gebeurt meestal via vergaderingen en rapporten.
Leiderschapsvaardigheden
Als leider begeleiden PM's hun team, nemen beslissingen, werken goed onder druk en hebben beperkte supervisie nodig. Het succes van een project is afhankelijk van het voltooien van taken door anderen dan de PM. Daarom moet de PM ervoor zorgen dat projectteamleden hun taken tijdig, correct en binnen het budget voltooien. Haar succes staat of valt met het vragen aan anderen om hun baan te voltooien. De PM moet leidinggevende vaardigheden hebben om haar teamleden te leiden en de prioriteiten van de projecttaken te begeleiden.
Mogelijkheid om problemen op te lossen en op te lossen
Het vermogen om conflicten op te lossen en op te lossen is een ongrijpbare vaardigheid die vaak gepaard gaat met jarenlange ervaring. Een doorgewinterde premier kan conflicten vroegtijdig signaleren en aan een oplossing werken voordat het een geëscaleerde kwestie wordt of het project in gevaar brengt. PM's gebruiken stevige oordeelsvorming om beslissingen te nemen om problemen te voorkomen. Of het probleem nu interpersoonlijk is tussen teamleden, budgettair, vertragingen bij het behalen van doelen of buiten hun invloedssfeer, ze moeten elk probleem zorgvuldig beoordelen om de oorzaak ervan op te lossen. Adept PM's bedenken oplossingen voordat problemen worden geëscaleerd naar belanghebbenden, management en klanten.
