Een sterk gevoel voor ethiek op de werkplek kan een bedrijf op verschillende manieren verbeteren, zowel intern als extern. Als werknemers in een bedrijf een afspraak maken om elkaar ethischer te behandelen, bijvoorbeeld door zich te onthouden van bepaalde soorten kantoorpolitiek, zal de werkplek niet alleen een minnelijke plek zijn, maar ook in de meeste gevallen productiever zijn. Meer ethische medewerkers kunnen op hun beurt vaak leiden tot een betere publieke reputatie van een bedrijf, een reputatie die kan leiden tot een grotere klantloyaliteit en vaak grotere inkomsten. Het creëren van ethische gevoeligheden bij werknemers kan lastig zijn, maar het wordt gemakkelijker als een manager een plan volgt.
Geef een overzicht van de regels voor ethisch gedrag. Er is een oud filosofisch gezegde dat je niet kunt veranderen wat je niet kunt zien. Om als werknemer te weten dat hij zich onethisch gedraagt, moet hij eerst worden geïnformeerd over wat ethisch gedrag inhoudt. Daartoe moeten werkgevers zowel een ethische code ontwikkelen die kan worden toegepast op veel situaties op de werkplek, als een lijst met voorbeelden van ethisch gedrag met specifieke toepassing op de werkplek.
Installeer een beloningssysteem. Idealiter zou ethisch gedrag zijn eigen beloning moeten zijn: werknemers moeten ethisch willen handelen omdat het juist is om te doen en een gevoel van eigenwaarde bij hen op te wekken. Maar het werkt niet altijd zo, en werknemers kunnen materiële motivatie nodig hebben, alleen al om hen eraan te herinneren het goede te doen. Voor welke werknemers wordt beloond en hoe deze worden beloond, varieert per werkplek. In een telemarketingskantoor kan een medewerker bijvoorbeeld worden beloond voor het ontvangen van hoge klantbeoordelingen van klanten, wat erop kan wijzen dat de werknemer niet bedriegt wanneer hij met zijn klanten praat.
Instituut training. Veel officemanagers stellen trainingsseminars op waarin werknemers ethisch gedrag trachten te ontwikkelen door naar sprekers te luisteren en deel te nemen aan activiteiten die zijn bedoeld om hen bewuster te maken van ethische aspecten van hun werk. Een groep werknemers kan bijvoorbeeld hypothetische situaties krijgen en wordt gevraagd de meest ethische manier om verder te gaan te overwegen. Dit zal dienen om een discussie over ethiek te voeden.
Breng een externe ethische adviesgroep in. Soms is het moeilijk voor iemand die op een werkplek is ingebed om de situatie te bekijken met de objectiviteit die nodig is om te bepalen welk gedrag ethisch is en wat niet. Om deze reden zou je misschien willen overwegen om hulp van buitenaf in te schakelen. Veel adviesbureaus bieden op ethiek gebaseerde training. Overweeg iemand suggesties te doen over het vergroten van de ethiek op uw werkplek.
