De decentralisatie van het personeelsbeheer delegeert personeelszaken naar individuele afdelingen, bedrijfseenheden of filialen in plaats van naar een centraal kantoor. Voor bedrijven met meerdere kantoren verspreid over het land of met afzonderlijke afdelingen met zeer specifieke behoeften, kan decentralisatie zijn voordelen hebben. Het ontbreken van een centrale autoriteit op het gebied van personeelszaken kan echter ook leiden tot conflicten en miscommunicatie.
Snellere respons
Het decentraliseren van human resources-taken maakt de operationele processen om sneller en gemakkelijker te reageren op lokale marktomstandigheden. Wanneer een lokaal filiaal de behoefte voelt om meer werknemers toe te voegen, geeft een gedecentraliseerde structuur de HR-medewerkers in dat kantoor de mogelijkheid om die werknemers sneller toe te voegen. Deze filialen kunnen het hele proces doorlopen van lokaliseren, werven, interviewen en nieuw talent inhuren zonder te wachten op toestemming van een centrale inlenende autoriteit.
Lokale Empowerment
De decentralisatie van deze taken geeft lokale kantoren ook de macht om beslissingen te nemen over aanwerving, beëindiging, salarisverhogingen en disciplinaire maatregelen. De beslissingsbevoegdheid komt van het bijkantoor of afdelingshoofd, in plaats van van hoger in de bedrijfsstructuur. Deze empowerment stelt lokale HR-managers ook in staat om nauwere banden te onderhouden met hun werknemers. Omdat deze lokale managers vaak bij de werknemer zijn in hun kantoor of afdeling, kunnen ze nauwkeurigere beoordelingen over de prestaties van medewerkers leveren.
Inconsistente berichten
Een belangrijk nadeel van de decentralisatie van de personeelsbezetting is dat elk kantoor of elke afdeling zijn eigen regels of procedures kan hebben, wat kan leiden tot inconsistente berichten aan werknemers. Managers kunnen verschillende regels hanteren voor het inhuren van kwalificaties, loonsverhogingen, motivatiehulpmiddelen of beëindigingsmeldingen. Bijvoorbeeld, een werknemer die overstapt van het kantoor in New York naar het kantoor in Chicago kan merken dat de regels voor salarisverhogingen in zijn vorige posting in zijn nieuwe setting compleet anders waren.
Verhoogde inefficiëntie
Een ander nadeel van decentralisatie is dubbel werk. In plaats van één centraal verwerkingspunt voor alle werknemers, heeft elk kantoor of departement zijn eigen procedures. Wanneer de procedures in één kantoor dezelfde zijn als die van een ander, leiden ze ertoe dat verschillende medewerkers de taken uitvoeren waarvoor minder werknemers in een gecentraliseerde structuur nodig zijn. Wanneer de procedures tussen kantoren met elkaar botsen, moet een centrale autoriteit ingrijpen om eventuele conflicten op te lossen.
