Uw jaarlijkse salarisverhoging of jobpromotie is mogelijk afhankelijk van meer dan of u uw verkoopdoelen hebt gehaald of de hoogste beoordeling heeft gekregen voor uw jaarlijkse prestatiebeoordeling. Bewijzen dat je werk waardevol is voor de organisatie en de hogere klassen, kan afhankelijk zijn van hoe duidelijk en overtuigend je manier waarop je je prestaties formuleert. Met andere woorden, het is misschien niet wat u het afgelopen jaar hebt bereikt, maar hoe goed u het verhaal vertelt.
Controleer uw taakbeschrijving
Natuurlijk weet u wat uw taak inhoudt, maar voordat u begint met het schrijven van het onderdeel voor zelfevaluatie van uw jaarlijkse functioneringsgesprek, begint u met het beoordelen van uw formele taakomschrijving. Dit zorgt ervoor dat uw zelfevaluatie volledig is en dat elke functie en taak die u hebt toegewezen, wordt behandeld. Als u geen geschreven functiebeschrijving hebt, maakt u een lijst met al uw taken en verantwoordelijkheden terwijl u ze over meerdere dagen uitvoert. Dit wordt je taakomschrijving voor het schrijven van een volledige zelfbeoordeling. Houd daarnaast rekening met doelen of doelstellingen die u of uw leidinggevende belangrijk vinden voor uw werk.
Deze tijd vorig jaar
Het is handig om de prestaties van dit jaar te vergelijken met de doelen die u en uw leidinggevende tijdens uw vorige beoordeling hebben besproken, dus bekijk uw vorige evaluatie van de prestaties. Noteer voor elk doel of je dat doel hebt bereikt, wanneer en hoe. Als de verwachting van uw leidinggevende bijvoorbeeld was dat u uw verkopen met 20 procent verhoogt, noteer dan de datum waarop u dat doel van 20 procent hebt behaald. Noteer ook kort de strategie die u gebruikte om uw omzet te verhogen en hoe uw strategie in de toename resulteerde. "De omzet steeg medio juni met 20 procent, onderzocht nieuws over concurrenten die out-of-state verhuisden en ontwikkelde een enquête onder klanten die de voorkeur gaven aan een lokale provider, en won 14 extra klanten." U hoeft nu geen gedetailleerde uitleg te schrijven - u doet dat wanneer u het zelfbeoordelingsgedeelte van uw beoordeling opstelt.
Negeer uw tekortkomingen niet
Als er gebieden zijn waar u uw doelen of functies niet hebt behaald waar u kunt verbeteren, negeer ze dan niet. Uw leidinggevende zal tekortkomingen niet noodzakelijk over het hoofd zien, alleen omdat u een goede prestatie levert op andere gebieden. Beschrijf de gebieden waar u verbetering nodig hebt en of u manieren hebt onderzocht om uw prestaties in die gebieden te verbeteren. Als je bijvoorbeeld geen Excel-expert bent, maar het is een essentiële toepassing voor je werk, geef dan aan wat je aan het doen bent om op dit gebied te verbeteren, bij voorkeur iets dat geen bedrijfskosten zijn, zoals het voltooien van een online cursus over je eigen tijd.
Routine Jobvereisten zijn geen realisaties
Op tijd aan het werk gaan en op je werk zijn wanneer je gepland bent, is geweldig, maar het is geen prestatie, omdat van medewerkers wordt verwacht dat ze elke dag op tijd en aanwezig zijn. Verwachtingen als de aanwezigheid en het onderhouden van samenwerkingsrelaties met je collega's en leidinggevenden zijn niet de moeite van het opscheppen waard. Dat zijn de dingen die je moet doen, niet dingen waarvoor je een beloning, een verhoging of een promotie ontvangt. Je leidinggevende kan je ijver en collegiale houding ten opzichte van werk waarderen en zal ze waarschijnlijk als zeer belangrijke factoren beschouwen in je algehele prestaties, maar ze hoeven geen deel uit te maken van je zelfbeoordeling. Vermeld in plaats daarvan uw prestaties tijdens de beoordelingsperiode naast uw doelen.
Voltooi uw prestatieoverzicht
Verzamel je aantekeningen en stel een chronologische lijst op van je prestaties. Bekijk uw aantekeningen over elk doel dat u in het afgelopen jaar heeft bereikt en vult de details voor elk doel in. Geef voor elke prestatie het doel aan en geef het tijdsbestek of de datum aan waarop je het doel hebt bereikt. Wees objectief en specifiek en wijs meetbare resultaten toe. Geef details over hoe u het doel hebt bereikt en leg uw stappen op beknopte wijze uit. Beschrijf obstakels die je tegenkwam en hoe je ze hebt opgelost, want probleemoplossing is een vaardigheid die door werkgevers wordt gewaardeerd.
Vat elke prestatie samen en beschrijf de impact die deze heeft op de organisatie, zoals bijdragen aan de winst door uw verkoopquota te behalen of te overschrijden. Behalve het bereiken van je reeds vastgestelde doelen, beschrijf je prestaties die je hebt geïnitieerd, zoals taken die je zelf hebt ondernomen om je prestaties te verbeteren en die bewijst dat je een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie. Zorg ervoor dat het werk dat u hebt geïnitieerd relevant is voor zowel het bedrijf als uw eigen succes.
Voorbeelden van werknemersprestaties
Wanneer je je lijst hebt voltooid, zien je prestaties en prestaties er als volgt uit:
Voorbeeld:
Doel: Verhoog de omzet met 20 procent binnen het kalenderjaar, vóór 31 december.
Maatregelen die zijn genomen: Toen ik hoorde dat onze concurrent out-of-state verhuisde, verzamelde ik alle informatie die ik kon over de klantenbasis van de concurrent en hoe deze klanten aantrekt. Ik ontdekte dat de meerderheid van haar klanten trouw was aan het bedrijf omdat het in deze stad en staat was opgericht. Met die informatie heb ik een lijst samengesteld van alle potentiële klanten in onze markt, de klanten die we momenteel bedienen geëlimineerd en een potentiële klantenlijst gemaakt van de overgebleven namen. Nadat de concurrent zijn lokale winkel had gesloten, reikte ik uit naar klanten die niet langer door de concurrent werden bediend. Tegen 15 september, uit 30 potentiële klanten, kon ik 14 extra klanten werven, van wie er 10 onmiddellijk bestellingen plaatsten, wat resulteerde in een stijging van 26 procent ten opzichte van de omzet van het vorige jaar.
Uitdagingen: De enige uitdaging die ik tegenkwam, was de timing van mijn outreach. Ik wilde respect hebben voor de klantrelaties die onze concurrent had, zonder dat het leek alsof we hun klanten stroperden. Daarom heb ik gewacht tot de concurrent zijn buitenproportionele zet had voltooid. Daarbij leerde ik dat mijn aanpak goed werd gewaardeerd door de nieuwe klanten en goed getimed.
