Het schrijven van een uitzonderlijke beoordeling van de werknemersprestaties is de verantwoordelijkheid van een supervisor in veel banen. Of het nu gaat om een evaluatie door een docent aan het einde van een semester of een periodieke analyse door een medewerker van een personeelslid, het rapport over de resultaten van een persoon kan dienen als een motiverend hulpmiddel voor toekomstig succes. De uitzonderlijke medewerker heeft zijn schouderklopje nodig en het gevoel dat zijn inspanningen worden erkend en gewaardeerd om het voorbeeldige werk voort te zetten.
Items die je nodig hebt
-
pen
-
papier
-
computer
Verzamel zoveel mogelijk materiaal over de persoon voordat u begint met het schrijven van het rapport. Controleer zijn gegevens zoals aanwezigheid, punctualiteit of aantekeningen door directe supervisors.
Zorg voor een interview met de medewerker. Stel vragen en bedenk bijvoorbeeld: Wat was je favoriete project in de afgelopen 12 maanden en wat heb je gedaan om het goed te laten werken? Wat heb je gedaan om meer waarde te leveren aan dit bedrijf dan drie tot zes maanden geleden? Welke nieuwe vaardigheden heb je het afgelopen jaar geleerd?
Maak aantekeningen over deze antwoorden en sla ze op voor het schrijfproces.
Bepaal het formaat dat u wilt gebruiken bij het ontwikkelen van het rapport. Overweeg of u een check-off lijst wilt of een meer persoonlijke, grondige paragraafbeschrijving van het werk van de persoon.
Bereid je voor om vleiende taal te gebruiken, indien van toepassing in je verslag, zoals: Als een direct resultaat van je inspanningen ….. Je hebt een geweldige job gedaan met ….. Het buitengewone succes ……
Gebruik details en voorbeelden voor alles wat u in het rapport noemt. Vertel waarom de persoon voorbeeldig is.
Zet uw opmerkingen op papier en beschrijf de persoonlijke kenmerken van de persoon die u analyseert. Gebruik het verzamelde materiaal voor starters. Omvat items zoals hoe hij het doet met toezichthouders en collega's. Bedenk of hij aangenaam is om in de buurt te zijn. Noem zijn vermogen om betrokken te zijn bij teamwerk en zijn houding ten opzichte van suggesties en kritiek.
Ontwikkel uw werknemersprestatierapport door de uitzonderlijke kwaliteit van het werk van de medewerker te bespreken. Beschrijf hoe zijn prestaties uitstekend zijn en wat zijn prestaties voor het bedrijf zijn. Controleer of hij het beleid en de procedures van het bedrijf volgt, deadlines haalt en voldoende werk verricht. Complimenteer hem waar mogelijk met items als: "We zijn ons bewust van uw persoonlijke bijdrage aan project X." Voeg iets toe als: "De werknemer behandelt moeilijke situaties met effectiviteit." Voeg nog een passende opmerking toe, zoals: "Hij heeft positieve resultaten getoond op verschillende gebieden die de normale verwachting overtreffen."
Regel een ontmoeting met de medewerker en bespreek de items in zijn rapport. Bespreek met hem zijn mogelijke doelen voor de toekomst en hoe hij nog betere prestaties kan leveren. Overweeg beloningen voor de uitzonderlijke prestaties, zoals salarisverhoging, mogelijkheid tot promotie of gewoon persoonlijke voldoening om erkend te worden voor zijn bijdrage aan het werk.
