De meeste bedrijven opereren onder veronderstelde namen, in plaats van de namen van de eigenaren van de bedrijven. Er zijn verschillende redenen voor een bedrijf om een "Fictieve bedrijfsnaam" te gebruiken, omdat dergelijke veronderstelde namen legaal bekend zijn. Het registreren van een Fictieve bedrijfsnaam is geen dure procedure. Als u een bedrijf start, maakt de voordelen van het hebben van een geregistreerde Fictieve bedrijfsnaam het een waardevolle optie die u kunt overwegen.
Identificatie
Een Fictieve bedrijfsnaam (FBN) is de juridische term voor een veronderstelde naam die een bedrijf gebruikt in plaats van de naam van de eigenaar. Een FBN kan ook een DBA worden genoemd (afkorting voor "Doing Business As") naam. Het gebruik van een geregistreerde Fictieve bedrijfsnaam maakt het voor particulieren of bedrijven mogelijk om handelsnamen te gebruiken zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van het creëren van een afzonderlijke rechtspersoon. De regels voor het indienen van een FBA worden vastgesteld door elke staat, maar volgen hetzelfde algemene model. Neem contact op met uw Secretary of State Office voor de specifieke vereisten en procedures in uw land.
Vereisten
In de meeste deelstaten wordt de indiening van een FBN uitgevoerd op het niveau van de provincie, op basis van het kantoor van de districtskantoor (en het county records office als een officieel record vereist is). Een paar staten eisen dat een FBN wordt ingediend bij het kantoor van de Secretary of State. Normaal gesproken moet u een FBN indienen als de naam waaronder u zaken gaat doen, iets anders is dan uw eigen naam als het bedrijf een individuele eigenaar is. Als het bedrijf een partnerschap is of is opgenomen, maar bekend zal zijn bij het publiek met een handelsnaam, hebt u een FBN nodig. Een speciale restaurantketen die verschillende namen gebruikt voor afzonderlijke locaties, heeft bijvoorbeeld een FBN nodig voor elke naam.
Functie
Om een FBN in te dienen, moet je de benodigde formulieren krijgen van de districtsbediende in de provincie waar het bedrijf zich bevindt. Voer een naamonderzoek uit en zorg ervoor dat de naam die u hebt gekozen nog niet in gebruik is; je kunt geen FBN gebruiken die al in gebruik is. De kantoren van de Secretary of State in de meeste staten hebben voor dit doel online databases. Zodra u de formulieren volledig hebt, laat u ze notariëren en dient u ze in bij de griffie van de provincie. Het kan nodig zijn om de archivering ook bij de county-recorder te laten opnemen. In de meeste rechtsgebieden moet u een kennisgeving van de indiening in een lokale krant plaatsen.
Voordelen
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een FBN is dat u niet de kosten heeft om een aparte bedrijfsentiteit op te zetten om zaken te doen onder een andere naam. U kunt cheques en creditcardbetalingen accepteren met behulp van de FBN. Een ander voordeel is dat u de FBN goed kunt gebruiken als handelsnaam voor reclame, plaats deze op briefhoofden en op cheques. Eindelijk, zodra uw FBN geregistreerd is, hebt u het exclusieve recht om die specifieke naam te gebruiken.
overwegingen
Vergeet niet om de specifieke voorschriften in uw staat te leren over het gebruik van veronderstelde bedrijfsnamen. Zaken doen onder een veronderstelde naam zonder een FBN kan u blootstellen aan beschuldigingen van fraude. Controleer om te zien wanneer de FBN-indiening verloopt. Meestal moet je om de 5 jaar een dossier indienen. Desondanks is het gebruik van een FBN een relatief ongecompliceerde manier om uw bedrijfsnaam te beschermen. Een goed gekozen naam kan bijdragen aan uw zakelijk succes. Het vestigen van sterke naamsbekendheid in uw gemeenschap trekt klanten en bevordert mond-tot-mondreclame, waardoor het klantenverkeer en de verkoop toenemen.
