Introspectie is soms moeilijk voor werknemers die zichzelf moeten evalueren voor hun jaarlijkse functioneringsgesprekken. Het evalueren van je eigen sterke en zwakke punten is niet altijd gemakkelijk; het identificeren van uw doelen en de middelen die u nodig hebt om die doelen te bereiken, kan echter vrij eenvoudig zijn. Geef jezelf voldoende tijd om een goed geschreven functioneringsgesprek voor te bereiden op basis van voorbeelden van taken die je tijdens de evaluatieperiode hebt voltooid. Bekijk uw prestaties gedurende het hele jaar - niet alleen de afgelopen maanden - om uw leidinggevende een nauwkeurige, goed opgebouwde zelfevaluatie te geven.
Vraag een kopie van uw personeelsdossier aan bij de personeelsafdeling. Het personeelsbeleid zal u informeren of er eisen zijn voor het aanvragen van een kopie van uw bestandsmateriaal. Wees bereid om een schriftelijk verzoek in te dienen. Geef aan dat u uw bestand moet beoordelen ter voorbereiding op uw jaarlijkse prestatiebeoordeling om het proces te versnellen. Lees de prestatiesevaluaties uit de vorige evaluatieperiode, inclusief aanwezigheidsregistraties, disciplinaire beoordelingen en genomen corrigerende maatregelen. Zoek naar lof geschreven door leidinggevenden en managers, evenals uitspraken van uw collega's over uw werkgewoonten en prestaties.
Maak een fotokopie van het prestatiebeoordelingsformulier om te gebruiken als uw werkexemplaar. Beoordeel de vragen zorgvuldig en begin met het opstellen van antwoorden over uw werkkennis, technische expertise, overdraagbare vaardigheden en persoonlijke kenmerken. Als je functioneringsgesprek een verhalend of essay-formaat is, adresseer dan elk prestatiegebied afzonderlijk met gebruik van twee tot drie paragrafen voor elke reeks kwalificaties. Besteed twee tot drie paragrafen elk aan jobkennis of technische expertise, overdraagbare vaardigheden en persoonlijke kenmerken.
Evalueer uw werkkennis met voorbeelden van prestaties waarvoor speciale vaardigheden vereist zijn, zoals vaardigheid met computersoftwaretoepassingen, gebruik van klinische procedures of omstandigheden waarbij u expertise hebt gebruikt die direct verband houdt met uw functie. Beschrijf de omstandigheden waarin u uw expertise en kennis tentoonspreidde, de uitkomst en een uitleg over hoe u op dit gebied gedurende de gehele evaluatieperiode bent verbeterd.
Beschrijf uw overdraagbare vaardigheden, zoals verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, organisatorische capaciteiten en geschiktheid om nieuwe processen te leren of onafhankelijk oordeel te gebruiken. Nogmaals, geef concrete voorbeelden van hoe u deze vaardigheden hebt gebruikt met betrekking tot uw taken. Als u bijvoorbeeld een goed presterende verkoper bent, beschrijft u uw jaarlijkse verkoopcijfers en geeft u aan hoe uw communicatie- en onderhandelingsvaardigheden u in staat hebben gesteld om uw persoonlijke verkoopquota te behalen. Vermeld daarnaast hoe uw verkoop de positie van uw afdeling binnen de organisatie heeft verbeterd en voorspel uw toekomstige verkopen op basis van prestaties uit het verleden. Breng een verband tot stand tussen uw prestaties en organisatiedoelen om uzelf te identificeren als een potentiële verkoopmanager.
Maak een lijst van uw professionele doelen en scheid uw persoonlijke carrièredoelen van de doelen van de organisatie. Maak een uitlijning tussen de twee en identificeer de benodigde middelen om beide doelen te bereiken. Een voorbeeld van afstemming tussen persoonlijke en professionele doelen is het afronden van verkoopmanagementseminars om uw sluittechniek te verbeteren. Beschrijf hoe training het bedrijf ten goede zal komen, evenals de voordelen van training voor uw eigen professionele ontwikkeling.
Beoordeel uw zelfbeoordeling om tot een beknopte beschrijving van uw uitvoering te komen. Dit zou niet meer moeten zijn dan een korte zin waarin staat op welk niveau je denkt dat je hebt gepresteerd gedurende de hele evaluatieperiode. Gebruik uitdrukkingen als "uitstekende prestaties", "voldoen aan bedrijfsverwachtingen" en "behoeft verbetering" om kort uw prestaties te vermelden.
Bewerk uw conceptprestatiebeoordeling. Vraag indien mogelijk een familielid of goede vriend om uw conceptbeoordeling te herzien voor typografische en grammaticale fouten, en met een objectief oogpunt. Neem de feedback op in uw beoordeling en bereid het definitieve document voor.
Tips
-
Als uw werkgever geen formulierdocument heeft, zoekt u op het internet naar een sjabloon. Er zijn een aantal formulieren beschikbaar en u kunt componenten van twee of meer combineren om een volledige zelfbeoordeling te maken.
