Bedrijven proberen altijd hun efficiëntie te vergroten, ongeacht of ze producten maken of diensten aanbieden. Praktijken zoals lean manufacturing proberen de efficiëntie te verhogen van hoe een bedrijf fysieke hulpbronnen zoals voorraden en arbeid gebruikt. ERP-systemen proberen de efficiëntie te vergroten door het proces dat de bedrijven gebruiken te beïnvloeden, met name de technologie die het gebruikt. Dit kan handig zijn voor sommige bedrijven, maar beperkend voor anderen.
ERP
ERP staat voor enterprise resource planning. Dit zijn computerprogramma's die zijn ontworpen om alle benodigde taken voor een bedrijf te bieden om transacties te voltooien of producten te maken, van begin tot einde. Dit systeem combineert aspecten, zoals fondsen, werkgevers, benodigdheden en communicatie, en het deelt informatie met alle medewerkers als het nodig is.
voordelen
Met een goed geïnstalleerd ERP-computersysteem kan een bedrijf het trainen veel gemakkelijker maken voor alle werknemers. Er hoeft slechts één systeem beheerst te worden en elke medewerker heeft dan alle vaardigheden die nodig zijn om meerdere taken uit te voeren. Ook kunnen ERP-systemen een bedrijf veel tijd besparen, fouten verminderen en de manier openen waarop een bedrijf gegevens kan gebruiken om de huidige omstandigheden te analyseren.
beperkingen
Het implementeren van een ERP-systeem in een nieuw bedrijf kan zeer effectief zijn. Het implementeren van hetzelfde systeem in een ouder bedrijf kan erg moeilijk zijn. Alle medewerkers moeten worden opgeleid en er zal een aanzienlijke uitvaltijd zijn naarmate het bedrijf alle applicaties naar het nieuwe systeem overschakelt. Sommige bedrijven kunnen het winstverlies dat deze downtime zou vereisen, niet betalen. ERP-systemen hebben doorgaans ook industriestandaarden voor specifieke soorten bedrijven, en de strikte matrijzen kunnen de creativiteit of het concurrentievoordeel verminderen.
Beleidsbeperkingen
ERP-systemen passen niet in de bedrijfsplannen van elke onderneming. Vaak moeten ERP-systemen worden aangepast om specifieke taken mogelijk te maken. Niet alle ERP-systemen laten dit toe - afhankelijk van het systeem of bedrijf dat het bedrijf gebruikt, kan het tegen het beleid zijn om dergelijke ingrijpende wijzigingen in de toepassing aan te brengen.
Blijvende steun
Ondersteuning voor ERP-systemen kan vaak moeilijk zijn om van afhankelijk te zijn. Technische respons kan bedreven zijn in het omgaan met kleine problemen, maar grote complicaties met de ERP-systemen kunnen verder gaan dan de beperkte klantenservice die beschikbaar is voor bedrijven.
