Kerken zijn een integraal onderdeel van gemeenschappen. Ze organiseren nuttige programma's zoals naschoolse activiteiten, gaarkeukens en huwelijkscounseling. Kerken bieden deze diensten vaak gratis aan, hoewel de programma's geld kosten. Als non-profitorganisaties vertrouwen kerken op subsidies, donaties en andere vormen van liefdadigheid. Schrijf een succesvol voorstel om fondsen te werven door de impact van de kerk op de gemeenschap te benadrukken, de behoefte aan te tonen en een duidelijke visie voor de toekomst te bieden.
Hoe voorstellen voor het kerkfonds te schrijven
Maak kennis met het voorstelformat van de mogelijke financieringsbronnen. Veel donoren hebben bijzondere vereisten voor voorstellen voor fondsenwerving, zoals specifieke financiële documenten of referentiebrieven. Ken de vereisten en overtref ze. Zelfs als u een generieke inzamelingssjabloon voor fondsenwerving gebruikt, personaliseer dan elk voorstel door de missie van de potentiële donor te verbinden met de doelen van uw plan. Christianity Today stelt voor om potentiële donoren te selecteren die de waarden van de kerk delen.
Schrijf een titelpagina. Vermeld de naam en locatie van de kerk, de naam van het project waarvoor financiering nodig is en de naam van de potentiële donor. Het voorstel moet worden getypt, niet met de hand geschreven.
Vat het voorstel samen. Neem het probleem op dat de kerk probeert aan te pakken, de door de kerk voorgestelde oplossing voor het probleem, hoeveel geld nodig is om het probleem op te lossen en een geschiedenis van de kerk. De samenvatting mag niet meer dan één pagina zijn en niet minder dan twee alinea's.
Schrijf een verklaring van behoefte. De verklaring van behoefte bevat feiten en statistieken die het probleem illustreren. Een voorstel om fondsen te werven voor naschoolse bijlessen zou statistieken omvatten over testscores, voortijdige schoolverlaters en cijfers van buurtkinderen. Neem ook feiten en statistieken op die laten zien hoe het voorgestelde programma van de kerk die behoefte aanpakt. De verklaring van behoefte zou niet meer dan twee pagina's moeten bevatten.
Beschrijf het programma dat moet worden gefinancierd. Vermeld doelen, doelstellingen, specifieke plannen om de doelen te bereiken, succesmetingen en toekomstige projecties. Gebruik getallen en tastbare resultaten. De programmabeschrijving mag maximaal drie pagina's bevatten.
Voeg een budget toe. Wees zo gedetailleerd mogelijk. Beoordeel de financieringsregels van de potentiële donor en sluit alle begrotingsposten uit die de financier niet zou dekken. Het budget mag niet meer dan één pagina bevatten.
Vertel het verhaal van de kerk. Neem de geschiedenis van de kerk, het bestuur, activiteiten en informatie over de gemeenschap die het dient, op. De beschrijving van de kerk mag niet meer dan één pagina bevatten.
Schrijf een conclusie. De conclusie is vergelijkbaar met de samenvatting, maar nog beknopter. Neem korte hoogtepunten uit het voorstel op. De conclusie moet een of twee paragrafen bevatten.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Papier
Tips
-
Vermeld de naam en contactgegevens van de kerk als een koptekst met een watermerk op elke pagina. Op die manier kan de potentiële donor, als de titelpagina verloren is gegaan, nog steeds contact met u opnemen.
Schrijf een bedankbriefje aan de potentiële donor of de kerk de financiering krijgt of niet.
De Non-Profit Guides-website suggereert dat organisaties feedback vragen aan de potentiële donor over de sterke en zwakke punten van het voorstel.
