Hoewel het niet exclusief is voor zakelijke transacties, wordt de intentieverklaring vaak door bedrijven gebruikt als een voorloper van een meer formele overeenkomst tussen twee partijen. De intentieverklaring krijgt de bal aan het rollen door de belangrijkste kwesties te schetsen voordat de onderhandelingen serieus beginnen.
Doel van de brief
Zoals de naam doet vermoeden, verwoordt de intentieverklaring schriftelijk de bedoelingen van twee partijen, zoals een koper en een verkoper, om zaken met elkaar te doen. Zoals de Iowa State University opmerkt, is het doel van de intentieverklaring tweeledig: het legt commitment vast tussen de partijen bij lopende onderhandelingen en het biedt concrete limieten, zoals deadlines en procedures voor het oplossen van roadblocks. Door kaarten op de tafel te leggen voordat de onderhandelingen beginnen, stelt de intentieverklaring de parameters van de discussie en een routekaart voor toekomstig discours vast.
Inhoud van brief
Hoewel niet zo formeel als een zakelijke overeenkomst, is een intentieverklaring ook geen haastig gestreept memo. Elke intentieverklaring moet betrekking hebben op essentiële punten en bepalingen, zoals het identificeren van de partijen en de transactie, en de voorwaarden die vereist zijn om de transactie uit te voeren. Voorwaardelijke verplichtingen waaraan moet worden voldaan, zoals financiering, due diligence en naleving, moeten worden gespecificeerd. In de intentieverklaring dient op enige manier te worden vermeld dat de partijen ermee instemmen dat zij instemmen en dat, totdat de definitieve overeenkomst is gesloten, de voorwaarden van de brief niet bindend zijn.
Voorbeelden van intentiebrieven
In één type intentieverklaring die in het bedrijfsleven wordt gebruikt, bespreekt de tekst een toekomstige aankoop van computerapparatuur. In de brief worden het bedrijf dat de apparatuur en de verkoper koopt vermeld en worden de specifieke modellen en het aantal computers vermeld. De te betalen prijs en de eerste aanbetaling worden vermeld en er wordt een voorlopige datum voor de ondertekening van een bindende overeenkomst vastgesteld. In een intentieverklaring om aandelen van een bedrijf te kopen, vermeldt de brief de prijs die moet worden betaald, de datum van aankoop en betalingsvoorwaarden en beschrijft het de kenmerken van de definitieve overeenkomst.
Bindend of niet bindend
Hoewel een intentieverklaring op grond van wat hij is niet juridisch bindend is - een te legitieme verplichting om te onderhandelen - kan het contract juridisch bindend zijn als de partijen het erover eens zijn dat de voorwaarden van de brief bindend zijn. De brief moet dus nauwkeurig aangeven in hoeverre de deelnemers wensen gebonden te zijn, omdat rechtbanken gevraagd kunnen worden om de formulering van een intentieverklaring te onderzoeken om de afdwingbaarheid te bepalen.
