Wat algemeen bekend was in de bedrijfswereld als een begeleidende brief wordt nu een letter of intent genoemd, maar het doel is hetzelfde. Met de intentieverklaring kan een sollicitant zijn belangstelling voor een baan kenbaar maken en zijn kwalificaties beschrijven om deze te bereiken. De echte uitdaging bij het schrijven van een letter of intent is om overdreven detail te voorkomen. Sla uw volledige werkgeschiedenis en een uitgebreide lijst met uw vaardigheden op voor uw cv, die u waarschijnlijk met de brief zult verzenden. Bekijk de letter of intent als een instrument dat je gaat gebruiken om de interesse van een potentiële werkgever te wekken, zodat hij je uitnodigt voor een interview.
Begin uw brief met een duidelijke verklaring van doel. Zonder het woord 'intentie' te gebruiken, vertel je wie je bent en waarom je schrijft. Uw verklaring moet uitleggen wat u voor het bedrijf kunt doen en niet waarom het bedrijf voor u geschikt zou kunnen zijn. Snoeit deze verklaring tot je je doel in één zin kernachtig overbrengt.
Maak je werkgeschiedenis in één alinea samen. Vermeld uw huidige positie en bedrijfsfilosofie, want veel potentiële werkgevers zijn het meest geïnteresseerd om dat als eerste te weten. Laat een statusprogressie zien als je lang bij één bedrijf of een diversiteit aan titels en verantwoordelijkheid bent geweest als je bij verschillende bedrijven hebt gewerkt. Beëindig deze alinea op een aangrijpende toon door te zeggen dat je gelooft dat je "collectieve ervaring je goed geschikt maakt" voor de positie die je zoekt.
Segue naar de derde alinea door uw werkgeschiedenis te koppelen aan uw werkprestaties en specifiek te zijn. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bij ABC Company en anderen, ik consequent …" Als u constant verkooprecords brak, zeg dat dan. Als je consequent succesvolle programma's lanceert, zeg het dan. Sluit deze paragraaf af met de opmerking dat uw consistente, succesvolle werkgeschiedenis u geruststelt dat u vergelijkbare bijdragen aan dit bedrijf kunt leveren. Met subtiele herhalingen maak je een groter punt: dat je een consistent, betrouwbaar en succesvol persoon bent.
Beschrijf persoonlijke attributen waarvan u denkt dat de werkgever iemand zou waarderen in de positie die u zoekt, maar vermijd clichés of verwijzingen naar dergelijke genuanceerde attributen als een 'goede instelling' of een 'sterke werkethiek'. Denk aan de vaardigheden die u kunt bespreken en uitwerken tijdens een sollicitatiegesprek, zoals uw vaardigheden op het gebied van analyse of conflictoplossing. Beëindig deze alinea met een geruststellende opmerking door uit te leggen dat uw referenties "tevreden" zijn om uw persoonlijke kenmerken uiteen te zetten als daarom wordt gevraagd.
Sluit uw intentieverklaring voor een beleefde, enthousiaste en toekomstgerichte notitie. Bedank de ontvanger omdat hij u als kandidaat heeft beschouwd en spreek uw enthousiasme uit over de positie en de mogelijkheid van diepere discussies tijdens een interview. Geef uw contactgegevens op. Sluit af met te zeggen dat je binnenkort naar de werkgever kijkt.
Tips
-
Gebruik elk voordeel dat u heeft in uw intentieverklaring. Als een werknemer van het bedrijf u bijvoorbeeld verwijst naar de baan die u zoekt, moet u dat in de eerste alinea van de brief vermelden.
Neem de tijd en proeflezen en bewerk je brief zorgvuldig voordat je hem opstuurt.
