Online recruitment is het proces waarbij mensen op het juiste moment worden gekoppeld aan passende banen via internet. De meest voorkomende vorm van online werving is het adverteren van vacatures op vacaturesites en bedrijfssites. Dit kan veel reacties opleveren, maar het eenvoudig aantrekken van grote aantallen potentiële kandidaten is slechts een deel van het online wervingsproces. Het echte voordeel van online werving is duidelijk wanneer recruiters het rekruteringsproces stroomlijnen door automatisering via HR-software.
Bereiken
Het plaatsen van vacatures op internet bereikt een breder publiek dan het plaatsen van advertentievacatures in gedrukte media. Wanneer een bericht wordt afgeleverd bij een groter aantal mensen, is de kans groter dat een deel van de respondenten ideaal is voor een bepaalde taak. Maar het betekent ook dat er een effectief sorteerinstrument moet zijn om te bepalen welke kandidaten ideaal zijn, omdat het handmatig sorteren van de honderden applicaties tijdrovend en duur zal zijn.
Snelheid
Het is theoretisch mogelijk om prospects te interviewen binnen een dag na online adverteren. Deze snelheid is een zegen voor bedrijven die seizoensuitbarstingen van activiteit ervaren, personeel moeten rekruteren voor de extra werklast en dekking moeten bieden voor ziekte- en personeelstekorten, in slechts 48 uur.
Kosten
Online rekruteren kan zeer kosteneffectief zijn als het proces is gepland. Jobleveranciers kunnen op tijd besparen, kosten ontwerpen en afdrukken door specifieke platforms (websites) te selecteren voor de vacature-advertenties. Met goed onderzoek en planning kunnen bedrijven leren welke websites waarschijnlijk doelgroepen zullen aantrekken waar het bedrijf naar op zoek is. Naast het initiële advertentieproces kunnen bedrijven ook kosten besparen door voorselectieprocessen te automatiseren die anders door HR-personeel zouden moeten worden uitgevoerd.
Media kopen
Bij media-inkoop moet iemand ervoor zorgen dat de vacature-advertenties op gewenste websites worden geplaatst en om te onderhandelen over de media-tarieven. Online media kopen kan een lastige aangelegenheid zijn als de adverteerder de markt niet begrijpt voor het bericht dat wordt afgeleverd; bijvoorbeeld, een vacature-advertentie voor een haarstylist zal waarschijnlijk geen geschikte kandidaten aantrekken als deze wordt geplaatst op een site die vooral bekend is voor hardwarespecialisten. Het belangrijkste doel van efficiënte media-inkoop is ervoor te zorgen dat de advertentie voldoende geschikte kandidaten oplevert in plaats van een groot aantal ongeschikte kandidaten.
wisselwerking
Online rekruteren zorgt voor een juiste interactie met kandidaten. Omdat het proces persoonlijk en direct is, worden vragen snel behandeld en is er een ongehinderde informatiestroom van beide kanten. Online recruitment brengt werkgevers dichter bij potentiële werknemers en wanneer een applicatie niet geschikt is voor de functie waarvoor ze zijn aangevraagd, kunnen bedrijven de cv in hun database bewaren voor toekomstige vacatures die voor de aanvrager wellicht juist zijn.
