Beurzen bijwonen kunnen een effectieve manier zijn om zaken te doen en te leren wat uw concurrenten doen. Er gebeurt meestal veel op deze shows: potentiële klanten ontmoeten, exposities bijwonen en nieuwe producten bestuderen. Een beurstrapport helpt om uw gedachten op orde te houden over wat u hebt gezien en ervaren terwijl uw indruk vers is.
De inleiding
Vermeld de locatie en datum van de beurs aan het begin van een rapport.Leg een verklaring af met een samenvatting van de specifieke branche waarop de beoogde show is gericht, zoals de auto- of foodservice, vooral als het product of de service die u aanbiedt, in meerdere branches kan worden gebruikt en let op het aantal en de soorten exposanten en deelnemers.
Tabel instellen
Een gedetailleerde beschrijving van hoe u uw tentoonstellingstafel heeft ingericht, kan waardevol zijn. Beschrijf de weergaven en het type pamfletten en productmaterialen dat u beschikbaar hebt gesteld aan potentiële klanten en merk op of deelnemers hebben gereageerd door naar de tafel te gaan. Misschien wilt u beoordelen of dit specifieke scherm effectiever was in het trekken van de aandacht van mensen dan anderen op verschillende shows en wat u kunt doen om de schermen beter te maken.
vooruitzichten
Het beoordelen van het aantal en de kwaliteit van leads is belangrijk bij het bijwonen van een beurs. Deze beoordeling kan omvatten of u een overwicht van besluitvormers hebt gezien die de autoriteit hadden om producten of services bij u te kopen of dat u in het algemeen gesproken hebt met deelnemers die dergelijke autoriteit ontbraken. Misschien wilt u een beoordelingssysteem gebruiken bij het beoordelen van leads, zoals het plaatsen van leads in 'warme', 'warme' en 'lange termijn' prospectcategorieën.
concurrenten
Beoordeel uw concurrentie op de beurs. Geef aan hoe goed hun beeldscherm eruit zag, of ze potentiële klanten hebben aangetrokken, of je de concurrenten hebt gezien op andere shows en of een concurrent een workshop heeft gegeven en, zo ja, hoe goed het publiek reageerde. De tijd nemen om uw inspanningen te vergelijken met die van uw concurrenten kunnen u helpen te bepalen hoe goed u presteert en u ideeën te geven over hoe u uw bereik en presentaties kunt verbeteren.
Staffing
Personeel is kritisch. In een rapport kan worden vermeld hoe goed de medewerkers met prospects omgingen door vragen te beantwoorden en producten te presenteren. Geef aan of u personeel moet trainen voordat zij naar toekomstige shows gaan en of de personeelsbezetting voldoende was om de stand te runnen.
