Vaste activa, zoals gebouwen, fabrieken en machines, verliezen in de loop van de tijd hun waarde. Afschrijving is een boekhoudtechniek om het geleidelijke waardeverlies van een actief gedurende een voorgeschreven periode te herkennen. Elk jaar wordt het bedrag van de afschrijvingen geboekt als een uitgave en wordt het ook geaccumuleerd. Afschrijvingen worden geboekt tot de oorspronkelijke waarde minus de geaccumuleerde afschrijving gelijk is aan de restwaarde. Verschillende afschrijvingsmethoden verschillen in de bedragen die elk jaar worden geboekt. Dit heeft weer gevolgen voor de jaarlijkse inkomsten uit netto-inkomsten en inkomstenbelasting van een bedrijf.
Alle methoden
Onafhankelijk van welke de afschrijvingsmethode wordt gekozen, zijn de jaarlijkse boekhoudregels hetzelfde: bereken de afschrijving van het jaar met behulp van een van de hieronder beschreven methoden. Boek het afschrijvingsbedrag als een afschrijving op afschrijvingskosten en een credit op geaccumuleerde afschrijving. De nettoboekwaarde van het actief is de oorspronkelijke kostprijs verminderd met de geaccumuleerde afschrijving. Het afschrijvingsbedrag mag niet hoger zijn dan het verschil tussen de nettoboekwaarde aan het begin van het jaar en de restwaarde. Als de nettoboekwaarde aan het begin van het jaar gelijk is aan de restwaarde van het actief, wordt het actief volledig afgeschreven en worden er geen verdere afschrijvingen geboekt.
Rechte lijn methode
Dit is de eenvoudigste methode. De jaarlijkse afschrijvingskosten zijn gelijk aan de oorspronkelijke kosten van een actief gedeeld door de gebruiksduur van het actief. De nuttige levensduur is afhankelijk van het type activum: deze kan variëren van twee tot 20 jaar of langer.
Zoek de bruikbare levensduur van het actief op: de IRS biedt deze informatie. Bereken het lineaire afschrijvingstarief: 100% / nuttige levensduur. Bereken de jaarlijkse afschrijving: aankoopbedrag * afschrijvingspercentage.
Double-Declining Balance-methode
Dit is een voorbeeld van versnelde afschrijving: hogere afschrijvingsbedragen vroeg in de levensduur van het activum die afnemen naarmate het activum ouder wordt.
Bereken de afschrijving met dubbele afname: 200% / nuttige levensduur. Bereken de jaarlijkse afschrijving: afschrijvingsritme * Netto boekwaarde aan het begin van het jaar.
Som-of-Years 'cijfers methode
Nog een voorbeeld van versnelde afschrijving, hoewel minder versneld dan de methode met dubbele afname. Merk op dat de netto boekwaarde niet wordt gebruikt in deze methode.
Bereken de som van de cijfers: (n * n + n) / 2 waarbij n de nuttige levensduur is, in jaren. Bereken de resterende dienstjaren aan het begin van het jaar: nuttige levensduur - in het bezit van de jaren. Merk op dat in het eerste jaar het bezit van het jaar nul is; in het tweede jaar is het bezit van het jaar er één, enzovoort. Bereken de afschrijving van dit jaar: huidige resterende dienstjaren / som van de cijfers. Bereken de jaarlijkse afschrijving: afschrijvingspercentage * oorspronkelijke kosten.
