Afschrijvingskosten en geaccumuleerde afschrijvingen zijn gerelateerd, maar ze zijn niet hetzelfde. Afschrijvingskosten zijn een winst- en verliesrekeningpost, terwijl geaccumuleerde afschrijvingen een balanspost zijn. De geaccumuleerde afschrijving is de accumulatie van de afschrijvingskosten van voorgaande jaren. Afschrijvingskosten verschillen om fiscale redenen dan voor boekhoudkundige doeleinden, en de winst-en-verliesrekening van een onderneming geeft de boekhoudmethode weer voor het berekenen van de afschrijving.
Afschrijvingskosten
Wanneer een bedrijf een actief verwerft, kost het geen kosten voor het bedrag van het actief. In plaats daarvan schrijft het de waarde van het actief weg in de loop van de tijd, met behulp van methoden die consistent zijn met Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Sommige van deze methoden zijn som van jarencijfers, dalende balans en rechte lijn. Het boekt deze afschrijvingskosten voor administratieve doeleinden op de resultatenrekening.
Afschrijvingslast voor belastingdoeleinden
Overheden staan vaak toe dat een bedrijf kapitaalaankopen afschrijft tegen tarieven die verschillen van die toegestaan onder GAAP. Concreet laten ze een bedrijf toe om het actief in een veel sneller tempo af te schrijven. Wanneer dit het geval is, zullen de afschrijvingskosten die op de belastingaangifte van een onderneming voorkomen, hoger zijn dan de afschrijvingslast op de winst- en verliesrekening. Bedrijven doen dit omdat het hun verschuldigde belastingen verlaagt.
Cumulatieve afschrijving
Afschrijvingen zijn niet-contante uitgaven. Wanneer het wordt geregistreerd, moet een tegenboeking worden ingevoerd vanuit een ander account dan contant. Deze rekening is de geaccumuleerde afschrijvingsrekening. Afschrijvingen verlagen het nettoresultaat en verlagen het bedrag van de activarekening. Dit komt omdat de geaccumuleerde afschrijving wordt afgetrokken van de activawaarde op de balans.
Een voorbeeld
Een bedrijf koopt een vrachtwagen voor $ 50.000. Naar schatting zal de vrachtwagen vijf jaar meegaan, op dat moment is hij volledig versleten en naar de autokerkhof gestuurd. Met behulp van de lineaire methode voor het berekenen van de afschrijving is de afschrijving voor elk jaar $ 50.000 / 5, of $ 10.000 per jaar. Aan het eind van het jaar is één geaccumuleerde afschrijving $ 10.000, aan het einde van jaar twee is het $ 20.000, aan het einde van jaar vijf is het $ 50.000.
Andere methoden voor het berekenen van afschrijving
In het bovenstaande voorbeeld van een vrachtwagen kan het bedrijf redenen hebben gehad om een andere methode te gebruiken, zoals de som-van-jaar-cijfers benadering. In dit geval worden de aanschafkosten vermenigvuldigd met de afschrijvingsfactor, die is afgeleid van de som van de cijfers van de jaren. De vrachtwagen zal vijf jaar meegaan en dus is de som van de cijfers 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Je deelt dit in het aantal jaren dat het actief nog over is. In het eerste jaar is dit 5/15, jaar twee, 4/15, jaar vijf 1 / 15. De afschrijvingskosten voor het eerste jaar bedragen $ 50.000_5 / 15 = $ 16,667. De geaccumuleerde afschrijving zal ook $ 16,667 zijn. In jaar twee is de uitgave $ 50.000_4 / 15 = $ 13.333. De geaccumuleerde afschrijving is nu $ 30.000.
