Federale en deelstaatregeringen stellen elk jaar standaard kilometertarieven in voor zakenreizen. Terwijl sommige staten hun eigen kilometerstand instellen, gebruikt Illinois hetzelfde tarief als de federale overheid. Als u in Illinois woont, moet u de federale rente (50,5 cent vanaf 2011) gebruiken als u een aftrek voor zakelijk verkeer claimt op uw nationale belastingen.
Federal Rate
Illinois voldoet aan het federale standaard kilometertarief, dus werknemers moeten hetzelfde tarief gebruiken voor belastingdoeleinden in Illinois als voor federale belastingdoeleinden. De federale standaard kilometerstand vanaf april 2011 is bijvoorbeeld 50,5 cent per mijl. Medewerkers in Illinois mogen 50,5 cent per mijl aftrekken van hun belasting voor zakenreizen en werkgevers moeten dit tarief gebruiken bij het vergoeden van werknemers voor zakenreizen.
In aanmerking komende reis
Medewerkers mogen kilometers alleen aftrekken als ze hun voertuigen tijdens het dienstverband gebruiken. Het heen en weer reizen tussen het huis van de werknemer en de plaats van vestiging telt niet mee voor de belastingaftrek voor zakelijke kilometers. Als de medewerker vanuit het bedrijf naar het postkantoor, de bank of een ander bedrijf rijdt als onderdeel van zijn functie, tellen die mijlen mee voor de kilometervergoeding, net als reizen naar trainingsites.
Doel
Het belangrijkste doel van het standaard aantal kilometers is om te bepalen hoeveel werknemers mogen aftrekken van hun federale en nationale belastingen voor zakenreizen. Aangezien Illinois hetzelfde standaard aantal kilometers gebruikt als de federale overheid, moeten werknemers hetzelfde bedrag voor kilometers aftrekken van hun federale en nationale belastingen. Werkgevers kunnen ook het standaard aantal kilometers gebruiken om het vergoedingspercentage te bepalen als ze werknemers vergoeden voor zakenreizen.
Factoren
De federale overheid bepaalt haar standaard kilometertarief op basis van de gemiddelde kosten van het bezit en het gebruik van voertuigen, zoals de gemiddelde gasprijs, kosten van slijtage van een voertuig en registratie- en licentiekosten. De federale overheid herziet deze kosten en stelt elk jaar een nieuw percentage vast. Met ingang van 2011 is het reizen van werknemers 50,5 cent per mijl waard, terwijl miles die worden gereden met het oog op verplaatsing of medische zorg een tarief van 19 cent per mijl hebben en rijden voor liefdadigheid het tarief van 14 cent per mijl heeft.
