De IRS biedt bepaalde belastingbetalers de mogelijkheid om kosten te claimen die verband houden met het besturen van een voertuig voor inkomstengenererende doeleinden. De aftrek dient als een middel voor vergoeding van voertuigkosten die samenhangen met het produceren van het inkomen. Er zijn twee methoden voor het berekenen van het bedrag dat voor aftrek in aanmerking komt: het standaard aantal kilometers en de methode van de werkelijke kosten. Een belastingbetaler kan een van deze methoden kiezen om de onkostenaftrek te bepalen. Als u het standaard aantal kilometers gebruikt om uw aftrek te bepalen, moet u dezelfde methode blijven gebruiken voor de levensduur van het voertuig.
Standaard kilometerstand
De IRS stelt jaarlijks standaard kilometertarieven vast voor bedrijven of zelfstandigen om te gebruiken bij het bepalen van voertuigkosten per gereden kilometers. Het tarief is ontworpen om de kosten van het besturen van een voertuig te dekken en vervangt de noodzaak om de gemaakte werkelijke kosten te berekenen. Als een voertuig om zowel persoonlijke als zakelijke redenen wordt gebruikt, moet een belastingbetaler het totale aantal zakelijke mijlen bepalen dat tijdens het belastingjaar wordt gereden en het kilometerpercentage alleen op die mijlen toepassen.
Om bedrijfsgebruikmijlen te bepalen, moet een belastingplichtige een kilometerregistratie bijhouden. Elke keer dat u een reis maakt voor een zakelijk doel, moet u een vermelding registreren die de datum, de kilometerstand aan het begin van de rit, de kilometerstand aan het einde van de reis en het adres van de bestemming toont. Voeg al uw zakelijke miles toe vanaf de kilometerstand om de zakelijke mijlen te bepalen die in aanmerking komen voor de kilometervergoeding. Bovendien moet u uw mijlen voor persoonlijk gebruik melden. Noteer de kilometerstand aan het begin van het jaar en aan het einde van het jaar om uw totale aantal gereden mijlen te bepalen, en trek uw bedrijfsmijlen af om uw persoonlijke mijlen te bepalen.
toevoegingen
De standaard kilometertariefmethode kan mogelijk niet worden gecombineerd met de meeste extra voertuigkosten; er is echter een uitzondering van toepassing op parkeertarieven en tol. Als u deze kosten maakt en het standaard aantal kilometers selecteert om uw toegestane aftrek te berekenen, voegt u de kosten van uw zakelijke parkeerkosten en tolkosten toe aan uw totale kosten voor mijlen. Rapporteer het totale bedrag op het bedrijfsformulier dat u gebruikt om uw inkomsten en uitgaven te melden.
Werkelijke kostenmethode
De feitelijke kostenmethode voor het berekenen van voertuiguitgaven stelt de belastingbetaler in staat om alle bedrijfsgerelateerde voertuigkosten te verantwoorden. Dit omvat afschrijving van het voertuig, brandstof, verzekering, reparatie en onderhoud en de kosten van kentekenplaten. Wanneer het voertuig wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke redenen, moeten de uitgaven, inclusief afschrijving, uitsluitend worden toegewezen aan zakelijk gebruik bij de berekening van het bedrag van de aftrek. Hoewel de methode met de werkelijke kosten niet de kosten voor het aantal kilometers omvat, moet u het zakelijke gebruik bepalen aan de hand van het aantal gereden zakenmijlen. Verdeel uw zakelijke mijlen door de totale mijlen die u in de loop van het jaar aflegt om uw percentage te bepalen. U moet ook een kilometerlogboek bijhouden wanneer u de methode met de werkelijke kosten gebruikt.
Kies de beste methode
Belastingplichtigen gebruiken vaak het standaard aantal kilometers, omdat dit het eenvoudigst te berekenen is. Wanneer u om zakelijke redenen vele kilometers op de auto legt, is dit ook de methode die de hoogste aftrek genereert. Als u het voertuig echter niet veel kilometers rijdt, genereert de methode met de werkelijke kosten een hogere aftrek. De reden voor het verschil is de afschrijving. De afschrijving op uw voertuig is gebaseerd op de waarde van uw auto bij de eerste ingebruikname. Afschrijvingen worden over een periode van vijf jaar genomen en zijn over het algemeen hetzelfde bedrag per jaar. Wanneer er enkele kilometers op de auto worden gezet, kunnen de afschrijvingskosten meer bedragen dan de kilometerkosten. Als u niet zeker weet welke methode u moet gebruiken, is de beste manier om uw aftrek op beide manieren te berekenen en selecteert u de optie met de hoogste aftrek. Houd er rekening mee dat wanneer u het standaard aantal kilometers begint te gebruiken, u dit in de daaropvolgende jaren moet blijven doen.
