Bedrijven betalen routinematig de kosten van werknemers die voertuigen gebruiken voor hun bedrijf, maar de manier waarop dit geld wordt betaald, kan het verschil betekenen tussen werknemers die vinden dat ze goed worden vergoed en zij die het gevoel hebben dat ze hun eigen geld uitgeven aan autoritten. Een duidelijk bedrijfsbeleid inzake autokredieten kan misverstanden voorkomen.
Wanneer een werknemer een autotoelage ontvangt
Autotoelagen betalen voor alle voertuigkosten, inclusief benzine, banden, reparaties, parkeren, verzekering en schoonmaak. Meestal gaat dit bedrag naar managers en verkopers van wie het aantal banen regelmatig moet worden afgelegd. De vergoeding komt als een vastgesteld bedrag dat wordt toegevoegd aan het loonstrookje en de werknemer kan die dollars gebruiken voor autokosten. Als de uitgaven de vergoeding overschrijden, betaalt de werknemer het verschil.
Wanneer een werknemer een kilometervergoeding ontvangt
Een medewerker die een kilometervergoeding ontvangt, registreert het aantal gereden kilometers en afslagen in het rapport. Het bedrijf betaalt een vast bedrag per mijl om de werknemer te vergoeden voor bedrijfsreizen. Deze regeling dekt werknemers die niet routinematig op bedrijfsactiviteiten reizen, maar die boodschappen doen, artikelen afleveren of af en toe naar vergaderingen gaan die buiten het bedrijfsterrein liggen.
