De Internal Revenue Service biedt bedrijven de mogelijkheid een deel van hun uitgaven in mindering te brengen, inclusief de kosten van het besturen van een voertuig. Natuurlijk brengt een auto of vrachtwagen vele afzonderlijke uitgaven met zich mee. Om het gedoe met het documenteren en het claimen van de dollars die u uitgeeft om uw auto op de weg te houden, kunt u met belastingmensen gewoon het aantal kilometers tellen en een standaardtarief aftrekken. Ken de regels en richtlijnen voordat je deze nuttige aftrek probeert.
Zakelijke en persoonlijke mijlen
De nr. 1 IRS-regel voor zakelijke kilometers betreft hoe u het voertuig gebruikt. Alleen zakelijk rijden kan uw zakelijke kilometersaftrek worden. Als u een voertuig gebruikt voor persoonlijke boodschappen en uitstapjes, mag u die mijlen niet meetellen. Het is essentieel om een logboek bij te houden voor uw voertuig als dit een tweeledig doel is en om alleen de zakelijke mijlen te noteren die u bestuurt; deze mijlen zouden geen niet aflatend dagelijks woon-werkverkeer moeten omvatten.
Kilometerstand en andere kosten
Als u de kilometeraftrek neemt, vermenigvuldigt u eenvoudig het aantal mijlen dat u rijdt met het standaard aantal kilometers, wat het dit jaar ook is. Voor het belastingjaar 2014 bereikte het IRS-standaardtarief 56 cent per mijl. Als u dus 10.000 bedrijfsgerelateerde mijlen hebt gereden, kunt u $ 5.600 aftrekken voor gereden kilometers. Door de kilometeraftrek te nemen, zijn er geen andere kosten aftrekbaar - geen reparaties, gas, verzekering, onderhoud of leasekosten. De IRS maakt echter een uitzondering voor parkeertarieven en tol; deze kosten kunnen worden toegevoegd aan de kilometeraftrek.
Andere regels en vergoedingen
De IRS heeft andere regels voor het claimen van de standaard kilometeraftrek. Als u een auto gebruikt waarvan u de eigenaar bent, moet u het standaardtarief claimen in het eerste jaar dat u de auto aan het werk hebt gezet om het standaardtarief in de daaropvolgende jaren te claimen. Anders moet u de methode "werkelijke kosten" gebruiken. Als u door uw werkgever wordt vergoed voor uw kilometerstand, kunt u mogelijk nog steeds het IRS-tarief claimen, afhankelijk van hoe de werkgever u heeft vergoed voor vervoer, maaltijden, accommodatie, entertainment en gerelateerde uitgaven. Het is ingewikkeld, dus misschien wilt u een belastingprofessional raadplegen als u voor sommige van deze kosten werkgeversvergoeding krijgt.
De aftrek nemen
Als u kilometers wilt claimen als werknemer, verschijnt uw aftrek op schema A, het IRS-formulier dat wordt gebruikt om deze en andere persoonlijke aftrekkingen te specificeren. Met de IRS kunt u niet-terugbetaalde personeelskosten alleen afboeken voor zover ze meer bedragen dan 2 procent van uw aangepast bruto-inkomen. Als u een bedrijf runt of als zelfstandige werkt, wordt uw kilometerstand weergegeven in Deel II, regel 9, van schema C, waarin bedrijfsinkomsten en -uitgaven worden beschreven.
